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- 2021-08-17 发布于山东
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档案管理流程流程图
档案管理流程流程图
档案管理流程流程图
档案管理工作流程
详细工作
采集各部门、分企业的文书档案
流程图
详
下发通知 →审查 →接收 →存档 →没有准时移交的部门向上司领导报告→上司领导督办 →移交完成
细
对于此流程图的解说
工
档案室每年 1
月份下发通知,要求各部门、分企业移交前一年的文书类资料,各部门、分企业秘书依照要求填写移交清单,
作 经部门领导署名确认。档案室秘书对移交清单进行查对,切合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。
流 如没有准时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完成。
程
详细工作
对企业全部文书资料进行整理
详
流程图
采集 →分类 →组卷
→录入卷内目录 →编写模卷题名→装订
细
对于此流程图的解说
工
作
采集企业及分企业全部文书资料,按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写模卷题名,最后装订成册。
流
程
详细工作 文件借阅
借阅人填写《文件借阅申请单》 —写清文件编号、文件名称、原 /复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原由、借阅人、借阅部
详
门、借阅日期、送还日期—借阅部门主管领导署名—持署名齐备的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的编
细
号 ,将文件编号写在借阅单上—文件借出后 ,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未送
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