外部系统数据导入简单介绍.docxVIP

外部交换平台主界面是在这里操作的。 选择数据文件目录可以选到数据所在的文件夹，当前支持的格式有xml和xls两种。 修改完数据文件后，要点击刷新，来同步数据。选中要导入的文件点击发送，导入数据。 点击回执文件查看，可以看到文件的失败与否。 外部系统信息设置 匹配基本档案的翻译方式。 表头表示默认档案的翻译方式。 表体表示特殊处理档案的翻译方式。 导入的xls文件式样。 第一行的B和C表示的是表头和表体行。如果只有表头，是档案数据。 第三行的sender下面填的值是上图的外部系统编码。 表头和表体行可以录入多条数据。 表体和表体都要录入id。如果表头和表体是同一个单据，用相同的id来标识。 表体数据有孙表信息，在右侧用特殊字段隔开，如辅助核算的assitems。 一条表体对应多条孙表信息，前面空出来，只写一条表体数据，如第10行这个表体有两个辅助核算项，第11行表体部分不要录入，B11的id也不要写。后面孙表部分竖排表示，第10行和第11行的孙表数据都是第10行表体的 孙表没有数据就空出来，如R9到T9。 孙表有数据就要用字段行的特殊字段标识出来。如R10和R11的assitems与R8的assitems一样。 编辑完数据后，数值型的数据是需要保证是文本型的，单元格出现左上角的小角标。 交换规则定义 点击打开，选择要导入的单据，如21采购订单，界面如下： 是否为空； 选择档案； 配置公式； 修改完，保存即可。 注意事项 导入数据时要注意当前用户登陆的是集团还是公司，需要与所导入的数据相匹配。 如果回执文件过多，可以进入浏览路径，手工删除。 强烈建议在导入之前作好单据中各字段的数据合法性检查，导入后要仔细作好核对工作，否则可能将错误数据导入系统引发后续流程问题。