行文格式规范.pdfVIP

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行文格式的规范要求 (一)题目 : 方正小标宋简体, 2 号字。副标题用 3 号楷体字, 居中排印。 (二)正文: 仿宋 ,3 号字 ,只有一级小标题的,小标题用黑 体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字 排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排 印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标 题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。 (三)题目与正文空一行。 (四)正文中的序数顺序: 一、 (一) 1. (1 ) 注意:(一) (1)后不加标点。 (五)成文日期: 一般正文下空 4 行 (印章上边缘与正文结尾行之 间不得超过一行字的间隔) ,右空 4 字,用汉字将年月日标全。 (六)页面: A4 纸,每页 22 行,每行 28 字。 (七)附件:仿宋 3 号字。 1.正文后附件:下空一行,左空 2 字, 3 号仿宋标识“附件”,附件 后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号 ,附件 名称后不加标点符号。例如: 附件:1 .xxxxxx 2.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用 3 号黑 体字排印“附件”2 字及附件的顺序号。 (八)纵向装订。 (九)印章: 加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文, 下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文 2-4mm ,居中压成文 日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日 期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成 文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最 后一页的行距,字间距。 (十)页码: 居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不 掉页。 (十一)空格: 每自然段左空 2 字。 (十二)正文不可随意空行。 (十三)标点符号的使用要规范 使用标点符号的常见错误: 错误 正确 年 2009 ~2012 年 《教学》、《制度》 去掉两个书名号之间的顿号 “教学”、“制度” 去掉两个引号号之间的顿号 1、2 、3 、A 、B 、C 、等 阿拉伯数字和拉丁字母 后用原点 1.2.3 教师普通话达标率 100 数字、年份不能回行 % 通过座谈和实地考察 标点不可用在一行开始 ,了解教育系统推广普及普 通话和用字规范化工作情况。 二 0 一二年二月十六日 二 〇一二年二月十六日 我的教育故事 破折号应用实线,占 2 字。 实验一小 王晶 红的、白的、绿的… … 省略号应为均匀的

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