公司项目会议管理制度.pdfVIP

会议管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范森佳鑫实业有限公司（以下简称公司）的会议管理，提高会议 决策效率，特制定本制度。 第二章 会议管理 第二条 公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专 题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部 门会议等。 第三条 董事长工作专题会会议由董事长组织召开，主要针对公司组 织结构的变更， 公司重大事情决策而组织召开， 参加人员为公司总经 理，相关副总经理，相关项目、部门负责人。 第四条 总经理办公会 1. 会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项， 组织实施公 司生产经营和投资计划，研究解决日常管理中相关问题的会议。 2. 议决事项范围： 2.1 研究贯彻落实公司董事会的决定。 2.2 研究提交需董事会审定的议案。 2.3 组织实施公司生产经营和投资计划。 2.4 检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况，安排部署后阶段 工作；研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。 2.5 研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。 3. 原则 3.1 坚持依法议事决事的原则。 3.2 坚持权责相统一的原则。 3.3 坚持实行总经理负责制的原则。 3.4 坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民 主集中的原则。 4. 会议由总经理主持， 总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助 理主持会议。 5. 参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务 总监，各职能部门负责人，行政人事部负责人列席会议。需其他人员 列席时，由总经理确定。 6. 总经理办公会定期会议于每月 30 日上午 9 点召开。当遇紧急特别 情况时可以召开紧急会议。 7. 总经理办公会议地点、 时间、议事内容等， 由总经理确定， 各部门、 项目部应提前 2 天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的 议题，重要议题应提交书面材料。 8. 凡提交总经理办公会研究的议题， 应事先由分管领导主持专题会议 研究，形成可供会议决策的方案。 9. 总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充 分说明，然后进行充分讨论， 总经理应当在听取各方面意见后再作决 策。 10. 总经理办公会实行总经理负责制。会议召开时，分管领导、职能 部门向会议汇报后， 与会人员发表各自意见； 会议主持人综合各方面 意见后提出初步意见，如参会人员无重大分歧，则形成会议决定。 11. 总经理办公会须形成会议纪要，由行政人事部指定专人负责，并 由记录人员整理会议纪要，送总经理审定后行文、存档，会议决定由 会议记录人及时转告因故缺席的会议人员。 12. 凡是涉及专项资金使用方案、年度生产经营目标分解、年度经营 考核意见、长期发展规划方案等重大事项必须经总经理办公会集体研 究，并报董事会审定。 13. 会议决定事项，会后由行政人事部按照总经理签发的会议纪要规 定的原则进行催办督办并纳入考核。 14. 分管领导应当根据职责分工对总经理办公会的决定切实组织实 施，对执行情况进行监督、检查、指导，及时解决出现的问题，及时 向主要领导汇报贯彻落实情况， 并在下一次总经理办公会召开时向出 席人员通报。 第五条 总经理办公例会： 1. 每个季度第 1 个星期五召开； 2. 参加人员为管理层、 各部门负责人、 下属公司经理、 项目负责人等； 3. 会议内容包括公司上一季度工作总结、下一季工作计划；各部门、 项目部要对上一季度工作情况进行总结；制订下个季度的工作计划； 4. 对各项目、 部门工作进行评价； 对公司的一些重大决策进行贯彻执 行等； 5. 其他需要总经理办公会讨论的事项。 第六条 生产调度会议 1. 召开目的在于强化各项目部在安全、质量、费用、进度等方面的调 度工作，保证项目高效、有序、顺利进行，最大限度发挥生产能力， 提高经济效益。 2. 会议由总工程师（总经理）主持，总工程师因特殊原因不能参加时 可委托副总工程师主持会议。 3. 参加人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监、材设部、 各项目部负责人、行政人事部