主动参与以人为本努力做好高校档案工作.ppt

A）建设“南京大学档案馆”、“南京大学校史博物馆”、“南京大学拉贝与国际安全区纪念馆”和“中国高等教育学会档案工作分会”网站；并在网上制作了“虚拟实境” ；将“鼓楼校区”、“浦口校区”、“校史博物馆”等重要景点的虚拟实境都制作在网上，使远在千万里之外的校友和社会各界人士不进南大校园，就如亲临其境一样看到南大两个校区的景色，参观校史博物馆实景。B)???? 将上述各种专题展及《南京大学两院院士风采展》和《中国居里夫人——吴健雄校友事迹展》放在网页上展示。C)???? 把学校百年校庆时编印出版的《南京大学百年史》和《金陵大学史》两本书稿全文，制作到校史博物馆网页浏览，大大方便了师生查阅利用。D)????? 将各院系历年毕业生合影照挂在校史博物馆网页上展示。 4、建设档案网站,网上发布非保密的档案信息 点击进入校史馆网页 E、在网上进行档案信息查询、全文下载及邮件发送电子档案等 返回 四、数字档案馆建设 数字档案馆：是适应信息社会发展需要，充分运用计算机和网络等信息技术手段，能够对数字（电子）档案实施有效控制和科学管理的档案馆。(一)、数字档案馆的规划主要包括预期达到的总体目标，分阶段实施的步骤、安排，建设的经费投入预算，需要配置的主要设备，管理系统的功能设计，风险评估等。(二)、数字档案馆的主要功能 数字档案馆应具备传统档案馆的“收、管、用”三大功能和系统维护功能。1、数字档案的接收、采集 一是归档电子文件接收，二是传统档案数字化，三是网上数字信息采集。 2、数字档案管理 对各种类型的数字档案进行整理、分类、管理，使大量无序的信息有序化。包括： 数字档案标准化：使接收来文件符合或转换成规范性的文件。 元数据著录：是对采集来的数字档案信息进行内容、结构、背景信息等相 应项目的元数据检查和补充著录，建立元数据库。 多媒体档案标引：是对多媒体档案进行媒体内容、媒体类型、存放路径等进行标识。 目录管理：建立数字档案目录信息，并通过目录来挂接原文信息，以实现对整个数字资源的有序管理。 档案鉴定：是对数字进行批量的内容鉴定和技术鉴定。 档案迁移：是数字档案管理的一项特殊要求，是为了解决数字档案长期保 存和外部硬件环境变化而采取的一项技术手段，目的是使数字档案能与外部软硬件环境相适应，从而保持数字档案的长期可读。主要包括档案信息资源变更登记、资源变更受理、迁入、迁出等。 报表打印 信息统计等等3、数字档案的利用4、系统维护 通过计算机和网络向用户提供利用服务，网上用户可在任何地点、时间得到权限许可的档案信息，真正实现数字档案信息资源的共享。 功能主要包括：档案信息资源开发、多媒体综合智能查询、网站信息发布、光盘发布等。 第一、数字转移、备份恢复。 第二、病毒防范。用先进的防病毒软件适时对服务器和客户端查、杀病毒，并及时对杀 毒软件进行升级。第三、身份鉴别、访问控制。第四、信息加密。信息传输加密，如链路加密、网络层加密和应用层加密等。第五、信息完整性校验。是采取适当的技术手段防止档案被非法篡改、插入和删除。 数字档案馆主要功能 数字档案接收征集 数字档案管理 数字档案利用 系统维护 电子文件接收 传统档案数字化 网上数字信息采集 数字档案标准化 数字档案信息统计 数字档案元数据著录 多媒体档案标引 数字档案目录管理 数字档案鉴定 数字档案迁移 数字档案报表打印 档案信息资源开发 多媒体档案综合信息查询 档案网站信息发布 数字档案光盘发布 数字档案转移、备份、恢复 病毒防范 用户身份份鉴别、访问控制 数字档案信息加密 数字档案信息完整性校验 数字档案馆的关键技术 1、数据挖掘技术：数据爆炸但知识贫乏 随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用，人们积累的数据越来越多。激增的数据背后隐藏着许多重要的信息，人们希望能够对其进行更高层次的分析，以便更好地利用这些数据。 数据的丰富带来了对强有力的数据分析工具的需求，快速增长的海量数据、存放在大型和大量数据库中，没有强有力的工具，理解这些数据已远远超出了人的能力 数据爆炸 但知识贫乏 目前的数据库系统可以高效地实现数据的录入、查询、统计等功能，但无法发现数据中存在的关系和规则，无法根据现有的数据预测未来的发展趋势。缺乏挖掘数据背后隐藏的知识的手段，导致了“数据爆炸但知识贫乏”的现象。 数据挖掘 数据库越来越大 可怕的数据 有价值的知识 苦恼: 淹没在数据中 ; 不能制定合适的决策! 数