安检机构管理制度_技术文件和资料档案的修改、保存、销毁及保密制度.docxVIP

技术文件和资料档案的修改、保存、销毁及保密制度 为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求， 充分发挥档 案的客观证据和追溯性的作用，特制定本制度。 一、资料档案的管理 资料档案由本公司档案管理员统一管理。 各部门收集其职责范围 内的档案资料，每月底送交档案管理员统一整理归档。 二、资料档案的保管 1、资料室应配备防盗、防火、防潮设施。 2、档案管理员应维护适当的贮存环境，保证记录的安全贮存，防止 档案资料不正常的损坏和丢失， 对损坏或变质的档案资料应及时修补 和复印。 3、档案不得随意捆放，应将档案分类建立目录后存放在档案柜中。 档案柜应有明显标识，以便检索和查询。 4、归档记录若发生涂改、损坏、丢失现象，应及时报告质量负责人 追查原因，视情节轻重，追究责任。 5、档案的保管期限由相应的程序文件、作业指导书规定。未明确规 定的一般保存期为五年。 6、用于知识累积和延续历史的保留的任何已作废的文件，报质量负 责人批准后，技术部对其加盖“历史资料”进行标识，单独存放。 三、检测报告的更改 1、检测人员对检测报告的检测数据与结果负技术责任，任何一级主 管或领导在审查时都无钱更改； 即使发现内容错误， 也应由检测人员 负责更改后重新履行逐级检查手续； 对不符合要求的检测报告， 坚决 退回改正后重新打印。 2、当发现发出检测报告单有错误时，应及时发出《检测报告更改或 重新检测通知单》 ，通知对方重检或重新出具经修改的报告单，并收 回原报告单，作废处理。 3、送检单位对检测报告单提出异议时，原则上由原出具报告的人员 履行校核与检查， 由技术负责人处理和审核， 主要核对数据是否准确、 设备是否失准、测试方法是否正确、采用的标准是否合适等，然后确 定报告是否有效， 或重新检测进行验证， 并将就处理结果通知送检单 位；若遇重大问题，则由经理主持审理工作。 4、检测原始数据一般不允许接受检查单位或其它单位任意查对，有 关人员如确因工作需要， 查阅检测报告或原始数据时， 应办理文件借 阅手续，经公司经理批准后，方可在指定的地点与实践进行。 四、检测报告的存档 1、检测报告签发后，车辆检测报告的电子记录必须妥善保存在电脑 或其它存储介质里，存档期至少为两年。 2、质量监督员应定期对检测报告的规范化进行监督检查，对不符合 要求的情况记入《不符合检测工作记录表》中，要求及时更正。 档案管理员应保证检测报告电子记录安全贮存在配备防盗、 防火、 防潮设施的环境，防止检测报告电子记录不正常损失和丢失。 检测报告电子记录应分类存放在档案柜中。 档案柜应有明显标识， 以便检索和查询。 归档检测报告电子记录若发生损坏、 丢失现象， 应立即报告质量负责 人，追查原因，并及时予以处理。 五、销毁 1、超期的技术文件及档案资料，由质量负责人登记造册，报经理批 准后统一销毁。 2、对要求销毁的作废文件，技术部填写《文件销毁记录》 ，报质量负 责人批准后销毁。 六、保密制度 1、需保密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则。 2、所有涉及公司的文件资料、检测数据、原始记录、检验报告都应 保密，未经批准不得复制或扩散。 3、 不允许以电话或传真电子邮件等方式泄露公司的资料、 检验数据。 如泄密要追查责任人，严肃处理。 4、参加涉外活动不得携带各项保密资料，因工作确需携带的应当由 经理批准，并采取严格的安全保密措施。 5、对有保密要求的文件和资料实行专柜保存。 6、如发生泄密事件，要及时报告公司相关领导，以便迅速采取措施， 认真追查处理。 瓜州县宏达机动车安全技术检测有限公司 瓜州县宏达机动车安全技术检测有限公司 技术文件和资料档案的修改、保存、销毁及保密制度 合同管理制度 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3定义、符号、缩■略语 4职责 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审