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乡镇畜牧站档案管理工作探索
一些乡镇畜牧兽医站档案工作缺乏活力乡镇兽医站档案工作活力主要包括2个方面:(1)兽医站领导重视和支持。(2)档案工作人员的积极性。有些乡镇畜牧兽医站对档案的管理工作不够重视,对档案管理的经费投入少,无档案室即使有也比较简陋且设施设备不全,“十防”措施不到位。这样既不安全,也不利于开展工作,使得档案工作的随意性很大。由于多数档案员是兼职,工作的能动性差,工作靠外部力量来推动,上级检查考评档案工作时临时抱佛脚,加班加点工作,不注重平时的档案管理工作,致使档案工作“软弱无力”影响档案工作的健康有序开展。档案信息化建设水平亟待提高目前,多数乡镇兽医站的档案管理停留在纸质档案管理上,现代化水平低,制约了畜牧档案信息的开发与利用,档案资源优势得不到充分发挥。档案信息资源开发力度不大,服务经济、服务新农村建设效果不明显档案只有用来服务,才能彰显其作用。乡镇畜牧兽医站形成的档案更加贴近“三农”,在建设社会主义新农村的新形势下,有理由有条件更好地服务新农村建设。
加大依法治档力度,提高乡镇畜牧兽医站的档案意识以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国畜牧法》等法律法规为重点,加大档案宣传力度,积极营造浓厚的理论氛围和良好的社会环境,强化档案行政管理机构的督导力度,推进依法管档治档,推动乡镇畜牧兽医站档案工作开展,搞好服务,扩大档案工作的知名度和影响力。加强领导,加大投入,激活乡镇畜牧兽医站档案工作的活力加强行政推动作用,把档案工作纳入单位总体考核范围,将档案经费纳入本级财务预算,为档案工作的健康发展提高强有力的领导服务和充足的经费保障。加强乡镇畜牧兽医站档案工作领导与注重平时工作相结合乡镇畜牧兽医站主要负责人和从事档案工作的人员要统筹兼顾,在档案管理上注重平时工作,避免文件资料的遗失,做到收集文件资料的齐全完整,确保档案的安全。加强档案队伍建设选拔思想好、素质高、作风硬、有开拓精神的档案工作人员,提高乡镇畜牧兽医站档案人员的素质。
注重加强对档案工作人员的培训,不断提高其政治素质和业务素质,稳定乡镇畜牧兽医站从事档案工作的人员,保持工作的连续性,从而为档案工作健康有序发展打下坚实的基础。加大档案信息资源的开发利用力度和信息化建设,积极主动地为新农村建设服务依托自身优势,加强重点特色档案的管理利用,如科学养殖档案、畜禽疾病防疫防控档案、养殖大户(示范户)档案、新型农民专业合作经济组织档案等,充分利用县(区)、乡(镇、办事处)村三级档案信息服务网络,积极开展涉农档案下乡进村活动,以发挥档案资源优势,不断探索并逐步建立农业科技成果转化和推广信息平台,有效满足农民群众日益增长的档案利用需要。加大信息化建设力度,逐步推进畜牧档案信息数字化,实现网上检索和利用,达到信息共享。总之,乡镇畜牧兽医站的档案工作与民生工作紧密相联,只有坚持以科学发展观为指导,进一步提升档案服务功能,积极推进畜牧档案工作各方面的协调、全面、可持续发展,才会更好地服务经济发展和社会全面进步。
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