大学仪器设备验收管理细则[范本].docxVIP

PAGE PAGE # 大学仪器设备验收管理细则 第一条 为了加强仪器设备的管理，有效维护学校权益，结合学 校有关管理办法和实际情况，特制定本细则。 第二条 验收是仪器设备采购的重要环节，是履约合同的关键， 使用单位及相关部门应切实做好仪器设备验收工作。 第三条本细则适用于教学和科研仪器设备的验收，仪器设备按 价格分为以下四类： I类：单台（套）价格在人民币十万元（不含十万元）以下的； II类：单台（套）价格在人民币十万元到二十万元（不含二十万 元）； 出类：单台（套）价格在人民币二十万元到四十万元（不含四十 万元）； IV类：单台（套）价格在人民币四十万元以上的。 第四条 商务验收。仪器设备到货后，使用单位根据合同进行商 务验收，商务验收主要包括检查外包装是否完好、仪器设备有无破损、 数量及规格型号等是否与合同规定一致，合格证、说明书、保修单以 及其他随机资料是否齐备等，验收过程须全程拍照记录。商务验收合 格后填写《XX大学仪器设备商务验收单》 （附件一）（一式三份）并 签字盖章确认。 第五条 安装调试。商务验收合格后，使用单位和供应商负责仪 器设备的安装调试，确保仪器设备正常运行，其功能和技术指标等满 足合同要求。使用单位对安装调试结果进行确认，评估其是否满足相 PAGE PAGE # 关要求。 第六条 技术培训。供应商对仪器设备使用人员（须为我校在职人员）进行技术培训，I类、II类、m类仪器设备，培训人数不少于 2 名；IV类仪器设备，培训人数不少于 3名。培训内容应包括仪器设备 性能指标和功能介绍、使用方法、常规故障及处理方法等。 安装调试和技术培训合格后填写《X x大学仪器设备安装调试及 测试报告》（附件二）（一式三份）并签字确认。 第七条 验收申请。m类、IV类仪器设备商务验收和安装调试、 技术培训合格后，使用单位向实验室及设备管理处提交《XX大学仪 器设备验收申请单》（附件三），并提供以下材料： （1）采购合同及附件（技术协议）（复印件）； （2）出厂测试报告或合格证明（复印件）； x X大学仪器设备商务验收单； xx大学仪器设备安装调试及测试报告； 第八条 验收方式。根据仪器设备分类选择对应的验收方式： I类仪器设备由使用单位自行组织验收，相关验收材料自行存档 备查。 II类仪器设备由使用单位邀请不少于三位专家（专家由使用单位 自行确定），采用现场清点和检查形式，依据合同清点仪器设备及附件 数量，检查仪器设备运行情况，拍摄仪器设备运行照片，评估是否符 合合同要求，验收合格后形成验收意见，并将相关验收材料上报实验 室及设备管理处。 m类仪器设备由使用单位组织验收会议，确定验收时间和地点， 邀请不少于三位专家。实验室及设备管理处、仪器设备操作人员、管 理人员、供应商代表出席验收会议。 IV类仪器设备由实验室及设备管理处组织验收会议，确定验收时 间，以抽签形式选取验收专家（至少一位校外专家）。仪器设备操作人 员、管理人员、供应商代表出席验收会议。 出类、IV类仪器设备验收会议由仪器设备采购负责人进行汇报， 已培训人员现场操作、演示仪器设备运行情况，并明确仪器设备存放 位置。 出类、IV类仪器设备验收合格后，填写《x x大学仪器设备验收 报告》（附件四）（一式三份）并签字确认。使用单位向实验室及设备 管理处提交验收会议材料及现场照片。 第九条 对于未能通过验收的仪器设备，使用单位必须做好现场 记录，仪器设备若有破损等现象，应对其进行拍照存档，及时与供应 商交涉，达成可行的解决方案，并上报实验室及设备管理处。 第十条凡因提供虚假材料等导致学校利益造成损失的，将追究 当事人的责任。 第十一条实验室及设备管理处采取不定期抽查形式，对仪器设 备运行情况和存放环境进行检查。 第十二条 本细则由实验室及设备管理处负责解释，自颁布之日 起施行。 X X大学仪器设备验收流程 1 商务验收 仪器设备到货后，使用单位与供应商清点设备及配 1 件，确认后双方在商务验收单上签字盖章 , 1 1 V ; 刖 期 工 作 安装调试和 技术培训 使用单位和供应商对仪器设备进行安装调试和技术 ； 培训，形成安装调试及测试报告并签字确认 ： 准备验收 (1)初步确定验收时间和地点 (2)拟邀请校内外专家和厂家代表 ； (3)准备验收相关材料 ： i 3 验收申请 使用单位向实验室及设备管理处提交验收申请及附 ： 件材料(见第七条规定验收材料) ： I、n类仪器设备由 使用单位组织验收， 采取现场清点设备等 方式 出类仪器 设备由使用单 位确定验收专家，与实验 室及设备管理处协商后 确认验收时间、地点 IV类以上仪器设备由实验 ； 室及设备管理处随机抽取 专家，确认会议时间、地 占 1 八、、 1 1 1 验收会议 会议流程： r