团委发文制度.docxVIP

兰州理工大学技术工程学院 团委发文管理制度（草案） 为提高发文速度和发文质量 , 充分发挥院团委文件在各系、 科工作中的指导作用 , 根据文书处理的相关规定 , 结合学院团委 的实际情况 , 团委办公室特制订本制度。 一、填写文件签发单：办公室根据会议精神、决定起草文件 前应准确填写文件签发单， 具体内容有： 主办单位、 标题、 附件、 主题词、拟稿人、核稿人、会签、签发人、文号、封发时间、发 文数量等内容。 起草文件： 办公室起草的文件初稿在起草人确认无误后 提交团委书记处初核， 团委书记核稿签字、 盖章后由办公室负责 向各系、科下发。 公文的核稿与审核： 团委书记负责对办公室所起草公文 进行核稿， 办公室负责对发文进行审核。 核稿人要对稿件作全面 检查和修改， 核稿的重点是对文件的内容、 文字和发送范围等进 行把关。文件下发各系、科前，应由办公室进行审核。审核的重 点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和 拟制公文的有关要求， 公文格式是否符合规定等。 文件发排后签 印前， 拟稿人必须将付印稿与签发稿进行认真校对。 未经签发人 批准，不得擅自改动文件。 四、发文字号：兰理工技团发：用于团委发布决定、意见、 等主要工作文件； 团委下发的工作通知、 表彰通报、 干部任免等。 五、文件用纸：文件用纸一律使用院团委信笺纸打印。 六、用印：团委印章由团委书记处领取，并由办公室保管和 按规定使用，严禁转借他人或挪用。文件加盖印章后方可生效 七、 文件归档： 下发至各系科的文件底稿由办公室负责整理、 存档，认真填写好发文记录。 八、文件格式： 题目：华文中宋 三号 称呼：加粗 四号 仿宋 正文：四号 仿宋 标题：四号 黑体 落款：与红头文件对应 四号 仿宋 数字时间 主题：宋体 加粗 抄送、抄报、落款、时间（大写）：仿宋 四号 段落： 1.5 倍行距 九、个人不得以任何名义下发文件。 兰州理工大学技术工程学院团委 2010年10 2010 年10月14 合同管理制度 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3定义、符号、缩.略语 4职责 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 合同管理部门履行以下职责: 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量; 检查合同的履行情况;审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） 检查合同的履行情况; 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用; 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理; 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作; 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作, 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书” 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。 重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案; 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责