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成本费用控制措施
一、什么是成本费用控制
成本费用控制是指企业在生产经营过程中,按照既定的
成本费用目标,对构成成本费用的诸要素进行的规划、限制
和调节,及时纠正偏差,控制成本费用超支,把实际耗费控
制在成本费用计划范围内。其控制的内容包括材料消耗成本
控制、工资成本控制、费用成本控制。
二、成本费用控制的步骤
成本费用控制工作的基本程序大致可以分为以下几步:
(1) 制定成本费用控制标准,建立成本费用标准体系。
成本费用标准是对各项费用开支和资源消耗规定的数量界
限,是成本费用控制和成本费用考核的依据,并便于分清部
门责任。成本费用控制标准种类繁多,要在实践中不断总结
整理,使其形成有机的科学体系,以提高控制的实际效果。
(2) 建立成本费用控制的组织体系和责任体系。即要由
财务部门负责,在各个费用发生点建立成本费用控制责任
制,定岗、定人、定责,并定期检查。对成本费用的形成过
程严格按照成本费用标准进行控制和监督。
(3) 建立成本费用控制信息反馈系统,及时限确地将成
本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异,以及成本费
用控制实施情况反馈到企业决策层,以便适时地采取措施,
组织协调企业财务活动,圆满完成成本费用计划。
三、改进成本费用控制的对策措施
1. 做好成本费用控制的准备工作
(1) 加强成本核算与成本分析
一是区别对待材料采购过程中产生的辅助费用。原材料
在采购过程中 , 会产生各种辅助费用 , 如运输费、税金、入库
前的挑选整理费用、运输途中的合理损耗等 , 报关进口的原
材料还会产生报关费用、保险费等。按照会计准则的规定 ,
这些费用都是要计入原材料成本的 , 但在实务中要区别对待 ,
因为会计理论是在完全理想化的前提下展开论述的 , 而实际
情况与假设前提会大相径庭。如运输费、来料加工的报关进
口材料的报关费、保险费等的处理 , 实务中单据传递不及时
的现象时有发生 , 加上业务流程不规范、部门之间沟通不顺
畅 , 财务人员不了解采购条款。通常是在采购材料入账后一
段时间 , 运输费用单据才传递到财务部门。
如果某单位的运输承包给运输公司 , 几个月结算一次运
输费 , 单据传递就更慢了 , 来料加工的报关进口材料的报关
费、保险费等费用单据的传递也是如此。这些费用的金额 ,
有些是无法预知的 , 有些实际的金额会不同于合同的约定 ,
如在收到单据后 , 调整原材料的入账价值 , 就会造成财务数
据一直处在修改状态。这样处理不仅烦琐 , 而且在某些情况
下是根本无法实现的。对于这类费用应单独设置费用项目 ,
作为期间费用核算。由于这类费用在原材料的成本中的比重
较小 , 这样处理可以不用经常修改原材料成本数据 , 简化会
计处理 , 只要前后各期采用相同的处理方法 , 同一原材料之
间的采购价格之间就有可比性。又如增值税的处理 , 小规模
纳税人由于采购原材料的增值税进项税额不能抵扣
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