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PAGE 2 行政公文处理办法 体系文件名 称工作指引编  号WI/424-ZN01-03文件标题行政公文处理办法  1.0目的规范公司和各部门行政文件、业务资料的管理。  2.0适用范围适用于公司各部门。  3.0职责部门/岗位工  作  内  容频次/时间总经理审批公司红头文件，必要时对各部门收到的外来公文提出处理意见。  1个工作日部门负责人审批以本部门名义发布的文件。  对本部门收到的外来公文提出处理意见。  1个工作日及时经办人员编制需发布的文件，办理文件规定的相关事项。  及时档案管理员文件的归口管理，有效控制。  及时注：部门指公司本部各职能部门、科室。  4.0方法和过程控制4.1文件的分类4.1.1行政文件：公司级/分公司级年度计划、人事任免、奖惩决定、专题报告、工作总结等对内外发文等，以红头文件形式发布；公司日常往来函件、会议纪要、技术报告等以非红头文件形式发布。  4.1.2体系文件：包括各类管理制度、组织架构、职务说明书等。（按《体系文件控制办法》处理。）  4.1.3其他文件：包括新闻稿件、宣传海报等（不需编号）。  4.1.4外来文件：包括外来公文和外来标准/法规。外来公文，指政府部门、上级公司下发的公文。外来标准/