2017软件使用说明书样本.docVIP

实用文档 标准文案 平台管理系统 V1.0 用户手册 版权所有 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK 1引言 1 HYPERLINK 1.1编写目的 1 HYPERLINK 1.2参考资料 1 HYPERLINK 1.3术语和缩略词 1 HYPERLINK 2软件概述 2 HYPERLINK 2.1软件功能 2 HYPERLINK 2.2软件运行 2 HYPERLINK 2.3系统要求 2 HYPERLINK 3系统使用 3 HYPERLINK 3.1系统登录 3 HYPERLINK 3.2人员信息维护 4 HYPERLINK 3.2.1个人密码修改 4 HYPERLINK 3.2.2权限设置 5 HYPERLINK 3.2.3添加新成员 6 HYPERLINK 3.2.4人员信息浏览 6 HYPERLINK 3.3货品信息维护 7 HYPERLINK 3.3.1货品信息查询 7 HYPERLINK 3.3.2货品信息增加 8 HYPERLINK 3.3.3货品信息删改 9 HYPERLINK 3.4仓库信息维护 9 HYPERLINK 3.4.1仓库信息浏览 10 HYPERLINK 3.4.2仓库信息添加 10 HYPERLINK 3.5存放规则维护 11 HYPERLINK 3.5.1存放规则浏览 11 HYPERLINK 3.5.2添加存放规则 12 HYPERLINK 3.6货物进出记录 12 HYPERLINK 3.6.1货物进出浏览 13 HYPERLINK 3.6.2货物进出添加 13 HYPERLINK 3.7库存信息 14 HYPERLINK 3.8系统功能 14 1引言 1.1编写目的 派商城平台管理系统是一个电子商务公司中不可缺少的一部分，他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高。一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。 1.2参考资料 《软件需求规格说明书》 《概要设计说明书》 《详细设计说明书》 1.3术语和缩略词 A.I. 人工智能 API (Application Programming Interface) 应用(程序)编程接口 Software Quality Assurance软件质量保证 UI Testing界面测试 2软件概述 2.1软件功能 （1）进、出库管理。对进、出库信息进行记录。 （2）查询功能。仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。 （3）部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理，以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。 （4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。 （5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。 2.2软件运行 本系统运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。 2.3系统要求 Windows XP以上系统，256M以上内存。 3系统使用 3.1系统登录 本系统为公司内部仓储管理系统，用户类型分为两种，一类为管理员，一类为普通用户，管理员具有人员管理权限，普通用户只有货品管理权限。 图3-1系统登录界面 管理员登录后的主界面如下图所示 图3-2管理员系统主界面 普通用户登录后的主界面如下图所示 图3-3普通用户系统主界面 3.2人员信息维护 人员信息维护包括个人密码修改，人员权限设置，添加新成员和人员信息的浏览。 图3-4人员信息维护下拉列表 3.2.1个人密码修改 在本系统中，系统管理员具有最高权限，可以修改自己和其他用户的密码，这个可以有效防止用户登录和及时为用户重置密码。 图3-5修改密码界面 3.2.2权限设置 管理员可以修改其他用户的权限，可以使其他人具有管理员的权限，也可以收回其他管理员的权限，使其只具有普通用户权限。 图3-6权限设置界面 3.2.3添加新成员 当公司入职新员工时，管理员可以为其建立账户。 图3-7添加新成员界面 3.2.4人员信息浏览 管理员账户不仅可以添加