公司印章使用管理制度.pdf

. 公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象 征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司 利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总裁 /董事长审批。 （见附件： 表 1 《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理 中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续， 印章的形 体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等） ，由各部门根 据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自 刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存， 以便备查。 （见附件：表 2 《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明 启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、 专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章） 、董事长（法人） 专用个人名章。 公司所有印章必须按规定范围使用， 不得超出范围使 精选 word 范本！ . 用。 （一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的 合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用， 不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 （二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工 作。 精选 word 范本！ . （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管 理。 3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。 4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。 5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他 人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代