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办公自动化系统 ( 精) 办公自动化系统规格说明书 目录 1. 办公自动化规格概述 1.1办公自动化的描述 1.2预期目标 1.3实现语言 2. 办公自动化结构 2.1总体结构 2.2功能描述 一、新信息 二、企业宣传 三、领导办公 四、个人办公 五、部门办公 六、公文管理 七、企业园地 八、流程中心 九、系统管理 十、综合查询 ? 新建连接 xx 集团各部门的计算机传输网络平台 ,在各节点配置相应的网络设 备、服务器设备和软件 ; ? 建设 xx集团内部邮件系统 ; ? 建设办公自动化系统 ; ? 建设综合信息查询 ; ? 建立企业信息网站 通过本工程的建设 ,将为xx 集团的全体员工营造一个统一的企业办公及运作支 持综合平台 ,提高全系统的办公效率和企业管理水平。 1.2预期目标 本系统的用户是 xx集团 ,由于该企业对核心业务类软件的应用也已较为成熟 ,大 部分具备技术条件的单位逐渐开始应用外围服务类软件 ,使办公自动化的工作模式 和传统的办公方式的融合 ;采用先进的软硬件系统和各级 xx 集团单位办公自动化的 实际需求有机结合 ;建设系统具有高度安全性、保密性和可靠性 ;要求系统具有支持 移动办公的能力 ,具有便捷的场所切换功能 ,具有广泛的信息采集、方便管理的能力 。达到更加科学的规范化管理 ,树立良好的企业形象。 1.3实现语言 本次项目的开发工具是 : Microsoft Visual Studio 6.0 Macromedia Dreamweaver 4.0 Adobe Photoshop 6.0 2. 办公自动化结构 2.1总体结构 ? 总体结构图 : ? 办公自动化系统功能模块图 : 2.2功能描述 本系统主要包括以下十大子系统模块 :一、新消息 ,二 .企业宣传 , 三.领导办公 , 四.个人办公 , 五.部门办公 , 六 .公文管理 , 七.企业园地 , 八 .流程中心 ,九.系统管理。十 .综合查询。 借助办公自动化系统可以达到规范工作制度、明确职权、提高工作效率、减 少工作失误、广开信息来源、减少纸张作业、实现公司员工办公工作流自动化 ,使 文件的处理、传输、共享等实现计算机化 ,加强事后分析与监督能力 ,明确工程负责 制 ,提高办公效率。 系统采用工作流的方式处理公文资料的流转 ,在处理结束之后即可送归档资料 库存文件 ,经过一段时间累积的归档数据库采用光盘存储和备份 ,可以保证办公系统 的正常工作和日后的查询检索。 企业内部信息网站内容包括企业形象、常用信息查询、新闻演示文稿、电子 期刊等方面的内容 ,由办公系统进行信息的发布、整理。 一、新消息 包括公告通知、收发文件信息 (新文件通知、新法规制度信息、新图书信息。 此应用模块信息由相对应的应用模块发布 ,本身没有发布操作。新信息的分类由管 理员或主管人员进行管理 (增加、修改、删除。 二、企业宣传 由1.领导致词、 2.单位简介、 3.组织结构、 4.实力展现四部分组成。企业宣传 模块为新老员工了解企业提供有效的途径 ,主要包括企业介绍、组织结构、部门职 责、企业业绩、企业精英和合作伙伴等内容。 1.领导致词 收集企业领导的意见和致词 ,由相关人员录入发布 ,体现领导对系统的重视