行政部工作职责.docVIP

PAGE PAGE 2 行政部 职责范围 负责组织安排总经理办公会、部门经理会议及其他综合性的大型会议，做好会议记录，整理、撰写和发布会议纪要，检查落实会议决议的执行情况，并向总经理汇报。 负责来往文件、信函的收发工作和公司内部公文的传递工作。 负责起草公司的有关文件，对各部门起草并以公司名义发出的文件， 进行文字方面的审核把关。 负责组织起草公司内部的各项规章制度，并督促实行。 负责制作公司内部各类信息发馈表格，并及时整理编制，上报总经理。 负责企业大事记的撰写和重大活动的音像、图片资料的收集整理。 负责各种文字材料和表格的打印、复印以及传真的发送。 负责公司印章、介绍信的管理使用。 负责公司内部的机要文件保密和文书档案的管理工作。 负责处理有关行政工作的来信、来访和投诉接待。 负责公司车辆的管理和调配。 负责节假日期间的值班安排。 负责报纸杂志的订购工作。 负责各种荣誉证书、牌匾的管理和陈列。 负责公司大型活动的组织安排。 负责各职能部门之间的协调工作，协助各部门做好管理工作。 负责内外宾的接待工作。 负责公司的法律事务和律师咨询工作 负责办公用品的审批工作 负责做好各部门所需物品及办公用品的采购、保管、发放工作。 负责公司员工工服的制作、保管、发放。 负责公司供电、供水、供热、空调系统的管理、运营、维护工作。 负责公司考勤、公共区域的清洁、卫生工作。 职责范围 行政经理岗位职责 （一）对总经理负责，全面领导总经理办公室工作。 （二）全面掌握公司情况，协调各部门工作，向总经理报告公司工作计划的执行情况及日常运作中的重大事件，协助总经理制定解决措施和办法，并进行具体管理和监督。 （三）负责组织起草公司的工作计划、总结、请示、报告、决议、通知、通告、通报等文字资料，负责审核以公司名义发出的文稿。负责对来问提出拟办意见，并按照领导签批意见，督促承办部门贯彻执行。 （四）负责机要保密工作。督促做好来问传阅、回收、归档、销毁以及印章、介绍信的管理。 （五）负责组织协调综合性工作、大型活动及会议。 （六）负责内外宾接待工作。 （七）负责接待来信来访，各种投诉，并责成有关部门进行解决。 （八）负责本部门员工的管理和考核。 （九）负责对诉讼费、书报资料费、会议费、业务招待费、交通费等经费 的年度计划的编制。 （十）负责车辆的调配使用。 （十一）完成公司领导交办的其他工作。 （十二）不断完善各类考核标准，使考核与绩效挂钩，调动全体员工的工作积极性。 行政专员职责 负责公司信函的发送工作。 负责协助经理接待客人来访，安排一般性接待工作的客饭。 负责核算总办公费用及报销工作。 负责报刊、书籍的订购。 配合经理做好公司内外各类工作的协调及督查。 负责办理公司各类证、照，并按规定完成其年检、审验工作。 负责以公司名义上呈、下发文件的文字把关和编排工作，严格控制发文数量和范围。 负责大事记的编撰工作以及有关资料的收集整理与保管工作。 负责建立、健全公司文书档案管理制度。监督做好各类文件的归档管理和借阅工作。 协助经理做好会议纪要的整理、撰写工作，并督促有关部门贯彻执行。 负责编排公司节假日和特殊时期的值班表、会议安排表。 负责各种荣誉证书、牌匾的管理和陈列。负责外来文件、信件的签 收、拆封、登记、呈转工作。 负责统一管理公司的文书档案，严格执行档案法和保密法，定期对已办理文件进行整理、立卷、归档。负责过期档案的销毁工作。 负责文字材料及表格的打印、复印和装订工作，并负责复印、传真的使用登记。 负责电脑、复印机、激光打印机、传真机、电话的使用、保养、报修工作。 完成领导交办的其它工作。 总经理秘书岗位职责（行政经理兼职） 完成总经理各类文件的收发、打印、归档工作，熟练使用计算机进行文字处理。 负责接待和安排总经理室的来访人员。负责接听总经理电话，并做好记录。 负责向部门经理及其他管理人员传达总经理的具体指示。 负责总经理各项外事活动的准备工作。 根据总经理指示，安排好总经理工作日程，并适时的提示总经理。 负责总经理所需各种资料的收集、保管工作。 负责转呈各部门上报总经理的材料，将总经理批示及时传达有关部门，并将执行情况报告总经理。 参加部门经理会议，负责会议通知、签到，并做好会议记录。 完成领导交办的其它工作。 小车司机岗位职责 服从总经理办公室调度，及时准确的完成出车任务。 管理保养好车辆，保持车辆清洁和车辆的正常运转。 严格遵守交通法规，服从交通管理人员的指挥和检查。 言行文明，穿着职业装上岗，保持良好的仪容仪表。 保守公司机密，不传播有关公司及他人的秘密。 完成领导交办的其它工作。 五、 外勤采购岗位职责 （一）根据公司制定的办公用品和物品采购计划，及时组织货源，保证满足各部门办公需要。 （二）随时了解和掌握市场行