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- 2021-08-21 发布于山东
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测绘成果档案管理制度
测绘成果档案管理制度
测绘成果档案管理制度
测绘成就资料档案管理制度
为规范测绘成就及资料档案的管理,保证测绘成就、资料档案的安全,促使测绘成
果的宽泛应用和档案信息化建设,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共
和国测绘成就管理条例》 并联合本公司相关规定 拟订本制度。
第一章测绘成就资料归档制度
第一条测绘成就及资料档案依据国家要求, 拟订归档范围及保存限时表 (见附录一)。第二条测绘成就及资料档案一定按要求 及必定的编号原则进行编号 归档;归档的资料应该齐备、完好,分类整理立卷, 模卷首页为模卷文件目录并编制档案着录卡 ,模卷标题简洁切实,模卷质量切合国家相关规范、标准。第三条不得私自改变档案分类、组卷、编号方法。
第四条对归档的成就资料应做好完好的登记表登记,并录入计算机中以便查阅,同时对将登记表进行一致管理保存(登记表见附录二)。
第五条 长久保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只好用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长久保存。
第六条 成就及资料档案的接收、移交,一定附有清单,严格盘点和执行署名手续并填写移交(接收)登记簿(见附录三)。
第七条数据载体每年轮番抽取许多于 5%读取检查,发现问题实时改换载体或恢复急救。第八条接收的档案一定实时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案一定当年达成归档工作。
第九条 全部档案一定登记,
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