数模资料管理制度.docxVIP

于数学建模协会资料管理制度（试行） 档案及资料存放管理 .档案及资料细分。学习资料、光盘、干部档案、会议记录、各部门工作 细则、活动策划等； .档案及资料登记入册。全部资料标号登记汇总，并由会员部统一管理底 案； .定期整理。由专门的部门（会员部）负责定期（一个月）整理分类存放 及统一管理。 档案及资料借阅管理 .办公室开放时间 安排值班表，开放办公室。办公室开放时间为每周三 19： 00——21： 30,周六 9： 00——11： 30,周日 19： 00——21： 30,如果会员 要求延长开放时间，协会可酌情考虑增加办公室开放时间； .资料借阅限制 任何借阅资料者借阅时间不得超过两周，并且每次借阅 数量不得超过两本。 .资料的归档 所有协会的资料都要按照一定方法归档，建立编号体制。 编号方法为： 类别（两个大写字母）+ （登记）年月（四位数字）+本次编号数（两位 数字）如： 编号类别说明： ； .借阅对象 数学建模协会承认所有部委均可借阅，会员外借需要提出中 请，要部委担保。所有会员可在值班期间阅读不可外借； .借阅程序 任何人员借阅任何资料必须登记，只有本制度允许的情况下 才能借阅。并且经借阅方和值班人员同时签名方可借出。登记表见附录。 损坏赔偿 .借阅方丢失或严重损坏资料，借阅方必须赔偿该资料。赔偿方案为：自 己想办法弄到与原资料相同的资料，外加一元工本费； .借阅方没有清楚填写借阅登记表，且丢失或损坏资料，值班人员必须作 出合理解释并赔偿； .值班人员值班期间无故丢失或损坏资料，值班人员需作出合理解释并赔 偿。 其他 .对本制度有疑义可以咨询会员部； .本制度自颁发日起执行，如果对本制度有建议，可以联系协会会员部或 者协会主席团干部； .本制度最终解释权归南昌大学数学与建模协会所有。 借书资料表 资料编号： 1左 资料归还日期： 姓名： 资料名称： 资料归还描述： 学号： 联系电话： 资料借出描述： 借阅日期： 值班人签字： 借阅人签字： 借阅编号：  借书资料表 资料编号： X ■ , MM- 资料归还日期： 姓名： 资料名称： 资料归还描述： 学号： 联系电话： 资料借出描述： 借阅日期： 值班人签字： 借阅人签字： 借阅编号： 借书资料表 资料编号： 资料归还日期： 姓名： 资料名称： 资料归还描述： 学号： 联系电话： 资料借出描述： 借阅日期： 值班人签字： 借阅人签字： 借阅编号： 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩?略语 4 职责 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 合同管理部门履行以下职责: 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量; 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ，检查合同的履行情况; 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用; 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理; 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作; 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作, 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书” 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。 重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案; 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责