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测绘成果及资料档案管理制度模板 测绘成果及资料档案管理制度模板 测绘成果及资料档案管理制度模板 精选文档 测绘成就及资料档案管理制度 档案管理工作程序 一、档案工作的基本程序 一般分采集、整理、判定、保留、统计、编目与检索、供给利用、编研等八 个环节。 二、档案工作各环节的工作程序 采集：采集是档案管理的起点和初步，是整个档案管理工作的基础。 1．1 工作内容： 采集各部门文书办理完成和分别在各部门领导，个人手中或消散在其余地方的各样形式和载体的文件资料。 采集各项工程自始自终所形成的各样形式和载体的文件资料。 采集精细仪器和名贵设施的随机资料 (如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单 )查收记录及性能判定书。安装调试时的原始记录， 技术操作规程等文件资料。 采集合计凭据、帐册、报表。 1．2 工作步骤 文档从收文和自制文件资料形成起，做好分类采集工作。 科档从接受工程开始，由科技部门下达工作令，明确建档计划及要乞降责 任者。 档案部门实时发放档案专用纸和归档判定、移交登记表。 档案部门平常做好对档案形成、累积的监察、指导和检查工作。 归档时一定填写交接清单，交接无误后署名盖印以示负责。 1．3 质量要求 采集归档文件资料要完好、正确、系统、齐备。 制成资料要优秀，笔迹线条要清楚，归档资料一定用兰黑墨水或碳素墨书 写。 归档资料一定是原件，归档资料是复印、打印件