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深圳某物业管理公司财务管理制度 深圳某物业管理公司财务管理制度 PAGE / NUMPAGES 深圳某物业管理公司财务管理制度 物业公司建筑、维修及工程设施结算管理细则 第一条：建筑物与设施保护检修的主要职责是保持原有建筑功能处在完 好状态，有产地为用户服务。 第二条：设施维修内容，按其维修花费的多少分为： 1、单件设施价值在 1000 元以下者，为低值易耗品，如灯具、 小型开关、小型阀门、排电扇等； 2、单件设施购买或单项维修花费在 1000?5000 元者，为小修； 3、单台设施购买或单项维修花费在 5000?2 万元者，为中修； 4、单台设施购买或单项维修花费在 5 万元以上者，为大修。 第三条：建筑物的维修，也按其花费多少分为： 1、单项单次花费在 500 元以下者，为零星维修； 2、单项单次花费在 1000?5000 元者，为小修； 3、单项单次花费在 5000?2 万元者，为中修； 4、单项单次花费在 2 万元 ?5 万元者，为大修； 5、单项单次花费在 5 万元以上者，为特大修； 第四条：建筑物与设施维修，分三级管理，即分为：项目物业管理处、 物业公司、 XX公司三级。 第五条：低值易耗品由物业管理处作出年度备品计划，报物业公司赞同 后，分批采买，入库建帐，领用登记，年关清点，花费计入管 理处成本。 建筑物的零星补（ 500 元以下），由物业管理及时自行管理花费计 入管理处成本。 第六条：建筑物与设施小修（ 500?5000 元），由物业管理处逐项列出计 划，报物业公司赞同立项，管理处实行，逐项结算，花费进入管理处成本。 第七条：建筑物与设施中修（ 5000-20000 元），由物业管理处逐项列出计划，报物业管理公司赞同立项，管理施，逐项结算，花费时入管理处成本。 第八条：建筑物与设施中亻 （5000—50000 元），在每个月月尾由物来管理处逐项列出计划，并附实行方案，物业公司审批、立项，由物业公司主持进行招标、签署合同，并合同组织结算，花费进入物业公司成本。 第九条：建筑物与设施特大修 （50000 元以上），在每个月月尾由物业公司逐项列出计划，并附详尽方案与工程费，报 XX 物业工程部指定专人鉴定、立项，由 XX 公司、物业公司结合进行招标评标，物业公司签署合同，按合同组织实行，按合同结算，花费进入物业公司成本。 第十条：几在原建筑功能之上， 提升功能品位而增置的建筑或设施项目，在每个月月尾由物业公司逐项提出，报正侍公司总经理审批、立项后，由 XX 公司主持招标评标， XX 公司签合同，物业公司组织实行。按合同结算，花费由 XX 公司肩负，形成新增固定财富转入物业公司，逐年折旧。 第十一条：电梯与自动扶梯、冷冻机组、柴油发电机组、消防自动警主机分机、调频水泵控制系统，因其为成套设施，技术资料拥有保密性，检修所需专业工具仪表难以配置，由物业公司与 有专业维修执照的单位签署长年维修合同，报 XX 公司备 案。花费进入物业公司成本。 第十二条：属于常常性的建筑物、设施的维修、养护，由物业公司提出 一致标准，并报 XX 公司工程部指定专人审批、备安，物业 公司组织实行，花费进入物业公司成本。 第十三条：几超出物业公司审批权限或新增项目，由 XX 公司审察赞同 施工的工程及购买的设施，先由物业公司负责查收，而后由 公司工程部指顶专人作最后的查收。由 XX 公司查收合格后，财务部才可作最后的结算工作。 第十四条：在 XX 公司未作最后查收前， 工程设施款最多只可付至 95%。 深圳市 XX 物业管理有限公司 二 OO 二年五月八日 对于财务借支、审批、报销制度暂行规行细则 为增强本公司系统内花费审批报销的管理，严格控制各项花费支 出，以期达到降低花费开销，提升公司的经济效益，特拟订本规定。 一、坚持财务计划管理制度，全部财务进出应归入财务管理轨道， 推行事先控制，过后剖析的方法。 二、坚持分级归口审批的原则，对于一般财务开销和平时零星维修 等开销， 5000 元之内由总经理负责审批。超出 5000 元（须报 XX 公司 赞同）对全部重要财务开销和投资性支出， 固定财富增添等， 以及 20000 元以上（含 20000 元）的开销均须报 XX 公司赞同。 三、专项设施保护及维修等属工程方面，需先报计划，由 XX 公司 工程部专职负责人鉴定，赞同后按赞同计划做事的原则。因抢修工程而 出现的监时性采买，可先购抢修用物质，过后补办申请采买计划，但在 花费报销时一定附上拜托维修单及工程竣工后维修质量认同的签收， 再 按审批权限逐级送审。 四、凡因零星采买及因公出差需用用款项，由用款人填制借钱单， 说明用途、报销时间及借钱金额，经部门负责人签批， 10000 元之内由 总经理审批，超出 10000（含 10000 元）报 XX 公