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xxx公司保密制度
?xxx公司保密管理制度
第一章 总则
第一条 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各集团公司、子公司全体员工的保密观念,更好的贯彻国家保密法,为保障企业的经营发展,特制订本制度。
第二条 本制度适应于集团公司 、子公司全体员工(含借调、派遣员工)。
第三条 集团公司党委负责保密管理工作。
第四条 保密工作贯彻“预防为主,突出重点”,既能保守国家机密和企业商业秘密又便于生产经营的方针。
第二章 管理职责
第五条 贯彻执行国家的保密法律法规、上级主管单位的保密要求和集团公司的保密制度。
第六条 确定公司保密工作重点和抓好公司保密工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。
第七条 对全体员工进行保密教育,防止失、泄密事件的发生。
第八条 负责对保密工作的安排、指导和检查,对工作中的问题及时采取措施,总结经验。
第九条 负责对失、泄密事件的调查、处理,严重事件报上级主管部门处理。
第三章 保密工作原则
第十条 确保党和国家机密的安全,为经济工作服务。
第十一条 保护集团公司的知识产权和商业秘密,为集团公司经营发展服务。
第十二条 严格划分保密范围。
第十三条 严格管理机密事项。
第四章 保密工作的范围
第十四条 上级主管单位下达至集团公司形成的带有密级字样及指定阅读范围的文件、电报资料、党内刊物、政务文件或其他有保密要求的事项。
第十五条 党、政重要会议的记录,重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。
第十六条 集团公司及子公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号;集团公司的经营方法、状况和经营实力;未公布的人事调动、人事任免;机构设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料;各级员工的个人薪金收入情况;具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件;客户的资料及财产;尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令及商业秘密;专有
产品技术、新技术(包括设计方案、测试结果和记录、数据资料、计算机程序等)和售后服务技术;销售合同、销售网络、渠道;图纸(含草图),包括但不限于产品图纸、模具图纸以及设计草图等;研究开发的文件,包括但不限于记录研究开发活动内容的各类文件,比如会议纪要、实验结果、技术改进通知、检验方法等;计算成本的方式和公式;未被公众所知的有关产品、方法、工艺、改良、公式和设计等信息;其他资料,包括其他与集团公司的竞争和效益有关的商业信息、经营信息、技术信息、计算机软件、相关的函电等。
第五章 保密措施
第十七条 集团公司党委书记、董事长负责保密的全面工作,分管领导、部(室)负责人、子公司负责人担任各所属部(室)保密工作的负责人,各部(室)及子公司必须设立兼职保密员。
第十八条 如果在对外交往和合作中需要提供集团公司秘密,应先由集团公司党委书记、董事长批准。
第十九条 严禁在公共场合、公用电话、聊天软件等上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第二十条 员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,不准隐瞒,应立即采取补救措施并及时报告集团办公室,集团办公室应立即作出相关处理。
第二十一条 公司按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议。保密协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第六章 保密管理
第二十二条 秘密载体管理
(一) 秘密载体(指记载秘密内容的纸张、图片、录音带、录像带、磁盘、光盘、电子文件、档案资料等)只发组织,不发个人。各部(室)、子公司应加强登记、传递、保管工作,妥善管理好各种文件、资料。原则上个人不保存机密载体,确因工作需要暂时使用的,应妥善保管,用完后及时退回或存档。
(二) 严格遵守文件的阅读和传达范围,不准自行扩大,不准向规定范围以外人员泄露。呈送各部(室)、子公司负责人阅看的文件,由部(室)负责人直接收、退,不得随意乱放,避免无关人员翻阅。如需扩大范围,需请示有关领导批准。
(三) 严格涉密文件、资料、档案的借阅制度和登记手续,未经批准不得擅自抄录、翻印、复制。确因工作需要,须经有关领导批准并核定数量,不得擅自多印,不准擅自给他人传看或对外传播。
(四) 涉密工作人员离开工作岗位时,要锁好保密柜,将
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