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会议承办合同 甲方：_ 乙方：_ 签订时间：年_月曰 签订地点: 甲方： 法定代表人（或负责人） 住所地： 电话： 乙方： 法定代表人（或负责人）：_ 住所地： 电话：_ 甲乙双方根据〈〈中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相 关规定，在平等、白愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承 办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。 会议名称、时间及地点 1.1甲方委托乙方承办长春西汀产品市场学术讨论 会议。 1.2会议时间：。 1.3会议地点：。 甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双 方另行协商。 会议承办的具体要求 2.1礼仪及接待 2.1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成 甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议 注意事项等相关工作。 2.1.2礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 2.1.3甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成相应的接 待和指引工作。 2.2会场布置 2.2.1乙方应提前预订会场，并于年月_日_点前按甲方要求完成 会场布置，交甲方进行验收。 2.3餐饮安排 2.3.1双方确认，会议期间甲方参会人员就餐地点。 2.3.2甲方确认参会人员就餐标准和要求，乙方按照甲方的要求， 制作水牌并告知甲方参会人员。 2.4会议安保工作 2.4.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的安保工作。 2.4.2乙方的安保人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员 的资格、凭证。 合同价款 3.1.1本合同总价款为：人民币 元（大写：圆整）（合同总 价款包括乙方履行本合同第2条约定义务所产生的各项费用，本合同 价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支 付任何费用）。 3.1.2本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办，具体价款待 会议结束后，双方根据甲方签字确认的单据据实结算。 合同价款的支付 一次总付：甲方于年—月—日前一次付清本合同约定的合同总价 款：人民币元（大写：圆整） 4.2乙方的付款方式为：口现金口支票□汇款□银行转账□其 4.3甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后，按本合 同约定向乙方支付合同款项。 甲方的权利义务 5.1监督乙方承办会议的进度和质量。 5.2协助乙方完成合同约定的会议承办工作。 5.3按合同约定向乙方支付价款。 5.4本合同约定的其他权利和义务。 乙方的权利义务 6.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 6.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完 成。 6.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。 6.4要求甲方按合同约定支付价款。 6.5本合同约定的其他权利和义务。 违约责任 7.1甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，承担违约责 任； 7.2乙方未按合同约定完成会议承办工作的，承担违约责任； 7.3乙方未经甲方同意，擅白改变会场布置或住宿安排，或者乙 方将会议承办工作交由第三人完成的，承担违约责任； 合同的变更与解除 8.1本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的 相关条款 8.2出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同： 8.2.1双方协商一致。 8.2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。 争议的解决 在履行本协议的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不 成的，任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。 合同的生效及其他 10.1本合同一式箜，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 10.2本合同白甲乙双方签字盖章之日生效。 10.3本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议，补 充协议与本合同具有同等法律效力，补充协议与本合同不一致的以补 充协议为准。 甲方（盖章）： 法定代表人：（签字） 委托代理人：（签字） 年月 日 乙方（盖章）： 法定代表人：（签字） 委托代理人：（签字） 年月 日