物流单证员岗位职责.doc

物流单证员岗位职责 物流单证员岗位职责 物流单证员岗位职责 物流单证员岗位职责 【篇一：物流单证部岗位职责】 物流单证部岗位职责 岗位职责： 1.兼顾安排出货计划，协调安排打托，文件等有关工 作，并依据出货状况选择适合的货代和船公司； 2.开发新的优良货 代，管理好现有货代的合作关系； 3.仔细洽询并比较各货代的运 费，确认舱位并安排订舱，保证出货计划的顺利实行； 4.实时向总 经理及其余部门反应有关海运的船公司、运费、船期的新状况或变 化， 以及空运的航空公司，运价已及航班的状况和变化； 5.辅助处 理订舱过程中出现的各样问题并确认异样花费。 6.复核商检费、报 关费、海运费、仓储费、码头费、拖车资及其余有关花费； 7.按期 向总经理提交出货统计表、运费明细表等； 8.增强部门内部管理， 连续改良，有效督导、查核部下工作，并施以培训。 9.协调部门之 间的工作，保证有关信息的流利交流与部门间的密切合作。 1、负责公司出入口商品有关合同的核销回档工作及外汇核销回档 工作 （1）负责公司商品有关合同、外汇台帐的成立及记录。 （2）负责有关票据及海关单证的保存及文书办理 （3）负责有关合同的均衡测算及业务办理 （4）负责依据业务要求制作、审查各样外贸单证 （5）负责外贸出入口货物的运输、报送等物流工作 2、辅助公司出入口合同的申报工作 （1）配合有关部分出入口合同申报资料的供应 （2）辅助财务部分有关合同履行的税务办理 （3）配合有关部分对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司出入口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务职员涉外事务的办理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参加权 2、市场推行方案、调研方案参加权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其余经经理同意给予的权限协作关系 【篇二：单证岗位职责】 浙江龙飞出入口有限公司 浙江龙飞出入口有限公司 篇二：外贸单 证员岗位职责说明书 外贸单证员岗位职责说明书岗位名称：单证员 所在部门：业务部 直接上司：业务部经理业务代理人：无直接下 级：无代理权限：无 职位描绘 负责公司出入口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，辅助公 司出入口合同的申报 工作，负责公司出入口商品出货对账工作。职责与内容 1、负责公司出入口商品有关合同的核销归档工作及外汇核销归档工 作 （1）负责公司商品有关合同、外汇台帐的成立及记录。 （2）负责有关票据及海关单证的保存及文书办理 （3）负责有关合同的均衡测算及业务办理 （4）负责依据业务要求制作、审查各样外贸单证 （5）负责外贸出入口货物的运输、报送等物流工作 2、辅助公司出入口合同的申报工作 （1）配合有关部门出入口合同申报资料的供应 （2）辅助财务部门有关合同履行的税务办理 （3）配合有关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司出入口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务人员涉外事务的办理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参加权 2、市场推行方案、调研方案参加权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其余经经理同意给予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及有关部门 外面协作关系：各政府机关、海 关、运输等部门 单证员职责： 1. 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同 （包含出口合同下的一 切票据备份）进行清楚的分类，作为此后做客户追踪、查问、统计 的有效资料； 2. 配合业务组缮制和准备有关出口票据：出口报关单、代理报关委 托书、核销单、产地 证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行 交单申请书等必备票据； 3. 实时追踪已达成订单的银行结汇状况，反应给业务组；已结汇的 订单，实时获得水单 等有关票据交财务部签收进行出口核销和退税工作，若有支付外国 佣金的订单，还要进行佣 金的支付工作； 4. 辅助业务组办理有关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话 留口讯，接发传真， 嘱咐发货，邮寄样品，查问等工作。 *********** 岗位名称 单证储运 岗位编号所在部门 国贸部 岗位剖析日期 2004 年 10 月 8 g% q. u9 p1 a9 n. u. x7 u# p 直接上司 国贸部经理 职务代 理人 无 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w 直接下级 无 代理权限 无 g n2 [) ^: y/ o 职 位 描 述 负责公司出入口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，辅助公 司出入口合同的申报 工作，负责公司出入口商品出货对帐工作。职责与任务 一、职责表述： 负责公司出入口合同的核销归档工作及外汇核销归 档工作 工作任务： 1、负责公司商品有关