Excel在计划生育统计中应用培训讲义.pptVIP

全员数据清理改错实例 全员数据清理改错实例 7.在出来的结果中,若存在流引产的问题我们得到结果后这部份数据可以用户自行删除,因为这部份数据是不需要体现在生养史中的. 8.在操作过程中我们应特别注意哪些数据对本次操作有用,哪些字段可以去掉从而减轻工作量及在审阅记录时的方便性. 证件类别空填操作示例 下载最新离线数据包,打开全员信息(离线),若分村/居操作,请选择单位后,再点击自定义输出项目,将证件类别添加进去后点击确定后将出将该单位所有全员人口信息,最后一项为证件类别,双击证件类别字段进行排序,所有证件类别为空的将排在最上面,最后将这些记录导出EXCEL以用户核对。 全员数据清理改错实例 1.在输出项目中插入字段证件类别 2.对查询出来结果的证件类别排序 利用EXCEL找出非18位身份证 在数据清理过程中,存在许多原来15位身份证或在ZK中原来存在的老身份证数据,在此例中我们利用到函数如何找出非18位身份证过程. 1.通过导出离线数据包中全员人口信息表至EXCEL. 2.为了方便操作起见可将一些不需要用到的字段删除,以例操作时能更好的了解数据. 3.在第一条记录最后有数据的单元格后输入公试=IF(LEN(I2)=15,非18位,18); 4.此条函数为嵌套函数,IF()和LEN()其中IF()为条件函数,若表达式中的返回值成立则返回第一个结果,否则返回第二个结果.LEN()是截取字符长度的函数. 利用EXCEL找出非18位身份证 5.对证件位数排序,所有非18位身份排在一起. 利用EXCEL找出非18位身份证 利用EXCEL找出非18位身份证 EXCEL在计划生育统计中应用 计算机技术的推广和普及，为人口与计划生育统计工作提供了技术基础，在大多数时候，我们需要对具体的人口做具体的分析和研究。因此掌握基本的统计应用软件对于人口统计分析来说是十分必要的。 Excel最大的特点之一是其具有强大的计算功能。它不但能利用公式进行简单的代数运算，而且能分析复杂的数学模型。它的数学、统计、财务等10类300多种函数（预定义的内装公式），可直接用于计算，但对于大部分人口统计指标来说，不能直接运用其“内装公式”，而必须动手输入公式。 EXCEL基础知识 EXCEL基础知识 一、公式概述 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式的计算范围不仅限于本工作表的数值，还可以包括同一工作簿中不同工作表的数值，乃至其他工作簿中工作表的数值。公式的内容包括运算项和运算符。运算项可以是数值，也可以引用单元格或单元格区域的数据，或单元格的标志和名称，还可以是工作表函数。 1、公式的运算符 公式的运算符有以下四种： （1）算术运算符：包括+、—、%、*（乘）、/（除）、^（乘方）。负数前加“—”号，或以括号表示；%必须和前面的数字连在一起作为一个数值处理。 （2）比较运算符：包括=、、、=（大于或等于）、=（小于或等于）、（不等于）。比较运算符可用于比较两个数值，其运算结果产生逻辑值TRUE或FALSE。 （3）文字运算符：指连字符。 （4）引用运算符：在计算中若要引用单元格或单元格区域的地址（行列号）进行运算，必须加引用运算符。引用运算符共有三种：①联合运算符，以逗号（，）表示。例如：公式“=SUM（A2，B3，D4，E5）”，表示要将A2，B3，D4，E5四个单元格中的数值相加求和。②区域运算符，以冒号（：）表示。 3、公式的输入 公式的输入可在单元格中直接进行，也可在编辑栏中进行。首先选定待输入公式的单元格，然后在该单元格或编辑栏中输入=号和公式的内容。输入完毕后回车确认，计算结果自动记入选定的单元格内，编辑栏中的公式消失。若要再查看公式内容，可双击该单元格，公式即重复出现，再回车，又返回计算结果。 EXCEL基础知识 （1）数列输入中自动填充功能的运用。 （2）计算中自动填充功能的运用 二、单元格的引用 “引用”的作用在于标出表上参与计算的单元格或单元格区域，指明公式计算所用数据的位置。一个公式可以引用工作表上不同单元格的数据，多个公式可以引用同一单元格的数据；还可以引用同一工作簿不同工作表的数据（三维引用），或是不同工作簿中工作表的数据（外部引用）。 “引用”分“相对引用”和“绝对引用”两种 “相对引用”和“绝对引用”的区别在于使用自动填充功能或“复制”和“粘贴”命令时，两者的结果不一致。 “相对引用” 会随着单元格变化而结果发生变发，“绝对引用”不会随着单