环境保护档案管理管理办法.pdfVIP

欢迎阅读 环境保护档案管理制度 ( 一 ) 归档范围： 为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用， 现 将环保文件、材料归档范围、保管期限和密级划分如下 1. 各种环保工作原始记录本、表、图、照片。 2. 根据原始记录整理的各种报表。 3. 环境监测站编写的各种监测报告，公司内部监测数据。 4. 污水处理站加药及污水处理记录。 5. 在线监测监测数据。 6. 各种危险固废产生及处置台账。 7. 环境保护新增的规章制度及作业指导书。 8. 环保行政管理部门下发各类文件等。 ( 二 ) 归档期限： 1. 各种原始记录表图、各种报表于次年一月底送交档案室。 2. 各种报告完成后一月内送交档案室。 3. 科研资料鉴定后一月内送交档案室。 4. 污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷送交档案室。 5. 本站编印的各种论文、技术报告等技术文件，完成及时送交 档案室。 6. 有关技术文件接收后，应及时送交文书。 7. 全年技术档案于次年 3 月底前建档完毕。 8. 参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料，回站后交档案 欢迎阅读 室归档。 9. 文书档案于次年七月底前立卷存档。 ( 三 ) 归档要求 1. 所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查开列清 单，并签署意见。 2. 归档材料必须纸质优良、图象清晰，字迹工整，钢笔书写， 签字手续完好。 3. 技术材料归档后，如有补充，应及时把补充的材料送交档案 室， 如需修改，应由材料主要编写人提出申请，经主管站长批准后方可 修改。 ( 四) 档案保管借阅 1. 档案室人员将档案材料根据国家有关规定，制定保存期限和 制定经。 凡属保密范围内的档案，任何人不得转借如出现问题要追究当 事人的责任， 提供保密档案要严格按照保密规定执行。 2. 档案室必须确保档案材料的完整与安全，应注意防火防盗、 防蛀、防腐等。 3. 对失去利用价值的档案资料，由档案室负责组成鉴定小组进 行审查， 写出清单和理由，经站长批准后，再行销毁。 4. 借阅者必须遵守借阅制度，填写 借阅申请单 ，经批准后方可 借阅。 5. 借阅技术档案时间不超过半个月，必须按时归还。 6. 借阅者必须妥善保管，不得损坏、涂改、转借他人。 7. 外单位借阅必须持单位介绍信，经站长批准，有偿提供， 收费按 欢迎阅读 有关规定执行，在档案室内借阅，未经站长批准不得借出。 向外单位提 供数据资料必须经站长批准。