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- 2021-08-22 发布于河北
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董事会秘书助理职责
董事会秘书助理负责董事长秘书的协助工作, 那么董事会秘书的
助理有哪些具体的工作组织呢 ?下面给大家介绍关于董事会秘书助理
职责的相关资料,希望对您有所帮助。
董事会秘书助理职责如下
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目
的管理 ,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作 ,负责公司内刊的审
编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细
心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事
;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记
录、整理会议纪要和简报 ;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通
报,并转达董事长指示 ;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作 ;
8.负责做好公司重要来宾的接待, 做好对外公共关系的协调 ,协助
处理相关的商务接待工作 ;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁
汇报 ;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,
并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理 ;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调 ;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,
对所有文件先进行识别 ,并分类登记 ,再分别办理 ;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请
总裁注意 ;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、
督促各部门人员的保密工作 ;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
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