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陕西公选领导考试公文知识习题精讲
1.某高校欲向市供电局发公文请求双向供电,应使用的公文种类是 。
A.请示 B.报告 C.函 D.意见
2.在公告的总体结构中,没有的一部分是 。
A.标题 B.正文 C.主送单位 D.成文时间
3.联合行文时,作者应是 。
A.同级机关 B.同一系统的机关
C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关
4.海水有苦味是因为它含有 。
A.氯化钠 B.氯化镁 C.氯化钾 D.氯化钙
5.在公文标题构成的要素中,不可省略的是 。
A.发文机关 B.事由
C.文种 D.发文机关前的修饰词
1.【答案】C。解析:某高校与市供电局是不相隶属的两个机关,应当使用平行文,选用函。故本题选C。
2.【答案】C。解析:公告为普发公文,无主送机关。故本题选C。
3.【答案】A。解析:同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和有行政职能的事业单位也可以联合行文。根据《党政机关公文处理工作条例》第二十二条规定,联合发文由所有联署机关的负责人会签。故本题选A。
4.【答案】B。解析:海水的盐分中既含有氯化钠,又含有氯化镁,钠离子是咸的,镁离子是苦的。故本题选B。
5.【答案】C。解析:公文标题三要素为:发文机关名称、事由、文种。其中在任何情况下都不能省略的是文种,其他两种要素在不同的公文中可以省略。故本题选C。
1.公文结尾的方式很多,最常用的主要有 。
A.专用术语殿后
B.介绍制法公文的内容及背景
C.强调重申式
D.交代施行时间或处罚措施
2.公文开头适宜采用的形式有 。
A.气氛渲染 B.场景描写
C.概述行文目的与根据 D.阐明基本观点
3.秘密公文应通过 传递,传输。
A.机要交通或机要通讯 B.密电
C.计算机网络加密 D.普通信函和传真
4.下列各项关于公文用印说法正确的有 。
A.会议纪要不需要加盖印章
B.两个或两个以上机关联合下发的公文,发文机关都要盖章
C.加盖印章的公文,落款处不再署发文机关名称
D.盖多个印章时,印章可以相交
5.销毁公文的主要方式有 。
A.焚毁 B.重新制成纸浆
C.掩埋 D.清洗消磁
1.【答案】CD。解析:公文的结尾方式中,一般AB用于开头CD用于结尾。故本题选CD。
2.【答案】CD。解析:公文开头的一般写法在行文中,重在实务,这一点与文学作品的区别十分明显。公文开头既不描写环境,也不渲染气氛,更不抒发感情,而是采用平实的开门见山的写法,说明发文的原由。常见的方式有:1以发生事情或存在的问题为发文的根据;2以某种法律、法令、决议和上级指示为发文根据;3以下级反映的情况为发文的根据;4引据对方来文来电作为发文的根据;5直接写明发文目的,以目的意义为发文根据;6以领导机关或领导人的意见或建议为发文理由;7以概括全文中心内容的导语为开头。故本题选CD。
3.【答案】ABC。解析:《中华人民共和国保守国家秘密法》第二十一条:秘密公文应通过机要交通或机要通信传递、密电传输或者计算机网络加密传输。故本题选ABC。
4.【答案】AB。解析:根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。发文机关是指公文的作者,除单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称之外不可或缺,名称应当写全称或者规范化简称。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。故本题选AB。
5.【答案】ABD。解析:销毁公文的主要方式是:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁磁盘、磁鼓、磁带等。故本题选ABD。
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