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采购职称论文 优化采购环节提高采购质量 【摘 要】:本文阐述了设备采购工作中影响采购质量的三个环节，针对每个环节提出改进措施，优化采购流程，从而达到提高设备采购质量的目的。 【关键词】：采购环节;供货商管理;优化 Optimizing purchasing chain to improve Purchasing Quality ZHENG Yunlong ZHENG Dan China ENFI Engineering Corporation Beijing China 100038 Abstract: The issues expound three chains which effect the purchasing quality during the equipment procurement, and propose the improvements to optimize purchasing process and to improve the purchasing quality according to every chain. Keywords: purchasing chain; Supplier management; Optimization 中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号： 前言 一个优秀的工程项目除了先进的工艺技术外，还取决于工程设备质量，因此优化采购工作，提高设备采购质量具有重大意义。本文将对采购工作各环节进行全面分析，重点阐述设备采购质量最容易产生问题的环节，并加以优化。 采购环节分析及优化 采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动[1]。简单的说就是根据5适适时，适地，适价，适量，适质原则展开工作，力求做到设备的性能准确、供给及时，质优价廉。工程公司的设备采购的一般流程见图1。 图1工程公司的设备采购流程 设备采购质量最容易在以下几个环节中产生问题： 采购部与公司其它各部门之间协调环节; 采购部选择供货商环节; 采购部内部采买、催交、检验、运输衔接环节; 下面就针对这三个环节逐一进行分析。 采购部与公司内部各部门之间的协调关系 采购部与公司各部门关系密切，涉及设计部、财务部、质量安全管理部、施工开车部等多个部门。要想保证采购设备满足工程项目需要，就必须要求采购人员有良好的协调能力。 加强与设计部门沟通 采购部门应根据市场变化随时提供有关设备规格、性能、价格等最新资讯，供设计人员在设计设备参数时参考。采购部门应与设计部门经常交换资讯，尽早掌握设计部门有关设备的采购计划，使采购部门有充裕的时间寻求供货商来源及议价。若采购计划的数量或规格有任何的改变，彼此均应迅速通知对方，及时调整。 设备进入采购阶段，采购人员要组织供货商、设计人员进行技术交流，准确的确认采购设备的规格、型号、性能、数量等关键参数。 签订合同后采购人员要及时把供货商提供的设备图纸提交给设计人员进行审查、确认，审查合格后返回给设备制造商，开始生产设备，保证采购设备性能参数准确性。 积极与财务部门协调 每一笔订单，从订购到请款、付款、交货，采购部和财务部之间都有紧密的衔接[2]。设备采购风险评估，供货商财务状况核查需要财务部门的紧密配合，同时采购部门也担任部分财务付款工作，通过两部门之间协调与合作，按时给供货商付款，通常能增进采购部和供货商之间的买卖关系，促使双方成为长期的战略合作伙伴。 采购部门要与财务部门沟通，做好采购预算计划，采购预算是公司资金支出的主要部分。采购人员在议定价格时，要考虑付款方式以避免风险，采购部门应与财务部门在资金调度与运用、汇率与利率的价差、付款条件与额度等方面进行积极沟通协调，确保采购计划顺利进行。 主动与质量安全管理部门沟通 采购人员应主动与质量安全管理部门进行沟通，了解质量安全程序规范，熟悉设备制造标准和质量要求，协助质量安全管理部门建立一套供货商可执行的质量安全标准，使供货商能够提交相应的质量安全文件和检验试验计划。 紧密与施工开车部门配合 采购部门采购设备，施工开车部门安装设备，两部门关系密切却有各自不同的立场。施工开车部门希望设备能够按照施工安装进度到达现场，但设备采购、制造、运输周期存在不统一性，很难确保设备进场完全符合现场施工进度，甚至设备会在现场造成积压，这就要求采购部门与施工开车部门之间做好协调工作，安排好设备到场时间。采购部门应在采购完成时，将