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客户服务管理制度
客户服务管理制度
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客户服务管理制度
客户服务管理制度
一、总则
企业秉着 “技术为本,求实创新 ,客户至上,服务第一 ”的经营理念,表现温馨、温情、暖和的服务主旨,提升顾客满意度为指导方向,追求最完美的客户服务。
二、服务承诺
1.专业安装:我们拥有专业安装人员,免费上门设计、安装,依据客户要求,我们以专业的水平为其选定适合的安装地方,力求让顾客满意、满意。
2.售后追踪:企业对售出的GPS系列产品,我们将做长久售后追踪服务,让我们用周祥热忱的服务保证每一位花费者能用上满意的产品。
3.保修与保护:售出的GPS系列产品保修期外维修只收零零件花费。
三、工作守则
1.负责企业GPS终端产品的安装、保护及售后服务工作。
2.实时把客户和行业的各样信息反响给企业。
3.仔细保存和保护安装保护资料和工具。
4.实时赶赴现场办理各样故障。
四、安装维修服务细则条例
1.企业客户服务人员接到《安装需求单》、《安装车辆明细》及《司机信息和车辆基本信息》,填写《安装任务派工单》
2.企业客户服务人员在接到维修来电来函时,应详尽记录客户名称、详尽地点、联系方式、商品型号、购置日期等有关信息,查清存在的问习题和故障现象,填写《维修服务单》。
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3.经GPS事业部经理审批《安装任务派工单》和《维修服务单》,安排适合的维修人员。
4.企业安装维修人员出发前须查对安装维修信息,准备好工具,备品配件及有关文件等。
5.如需返修,保护人员须将车牌号,故障现象写在纸胶带上粘贴在终端上,并将原终端号与更新的终端号填写在《维修服务单》上。
保证终端产品外观整齐。
6.如需改换SIM卡,要将新旧SIM卡号登记在《维修服务单》上。
7.对安装保护工作的质量及其文件的完好性负责。
8.企业安装维修人员在服务过程中一定要做到诚意、精心、仔细,不破坏其余物件。
9.凡属有偿服务,应由维修人员直向接客户收取花费,并开具发票,回到企业后,立刻将款交于财务。
10.企业鼓舞维修人员经过多种形式提升其维修技术。
五、客户建议和投诉
1.企业经过公示的热线服务电话、信箱其余方式,接受客户和花费者的服务咨询、建议反响和投诉等。 2.企业客户服务人员要依据企业标准语言进行,热忱礼貌,不准怠慢任何一个客户和花费者。
3.企业对每次来电、来信、来访须赐予快速、满意答复,对有价值的建议和建议要综合整理,供给给有关部门。
4.各地服务中心对客户提出的建议和建议,都应向企业有关部门反应,并将办理建议和结果实时通告给客户。
七、客户服务人员的服务守则、权限及应急方案
1.服务守则
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一流的服务态度,超值的服务质量,宣传企业文化,建立企业形
象。
服求实时、快捷,最短的叫修、等候时间,最少的维修耗时。
2.安装保护人员权限
对使用的资料工具及资料严格控制和保存。
实时向部门主管如实反应各样状况。
严格履行企业的客户服务管理管理方法。
3.应急方案
如在维修过程中因为器件或配件的不足而不可以办理,可经过口头请示或其余规定敏捷办理。
遇紧迫叫修通知,维修技术人员都不在企业时,可经部门经理赞同,派外协厂家或其余部门人员辅助。
本管理方法自 ** 年二月开始履行。
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