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投标管理制度办法(修订版) ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 2 ***有限公司 投标管理办法 (修订) 第一章 总 则 第一条 为更好地适应建筑市场发展的需要，促进公司发展壮大， 规避招投标过程中风险，提高中标率，保护公司的合法权益，确保公司 经营工作健康、有序地开展，根据国家有关法律、法规及公司章程的规 定，特制定本办法。 第二条 公司所属单位必须守法经营，认真贯彻执行***工程公司 的经营政策，依法从事建筑市场的各类经营活动，服从公司的统一协调 和管理，维护并执行本办法。 第二章 经营投标管理 第三条 经营投标介绍信的管理 （一）公司经营投标介绍信遵循四大原则：资源共享、信息互通、 统一协调、共同发展。保证介绍信及时性、准确性、严肃性。 （二）介绍信具有唯一性，一个项目只能开具一份介绍信。公司经 营投标介绍信由公司市场开发科开具，办公室盖章，市场开发科统一进 行管理，并建立台帐。 （三）市场开发科接到项目报名申请后，先查询，确认后，报公司 领导审批同意后方可去开具介绍信。 （四）不允许开具空白介绍信，特殊情况，须经公司总经理及法定 代表人批准。 （五）介绍信有效期限原则不得超过15天，特殊原因，须经公司 总经理批准。 第四条 法人委托书的管理 （一）法人委托书实行一人一事一委托。法人委托书仅用于承接工 程的投标报名、资格预审、投标和洽谈施工合同等经营投标业务及处理 相关事宜，不能用作其他用途。 （二）要求开具法人委托书的单位或个人，经公司总经理及法定代 表人同意签字后，方可办理。 （三）原则上法人委托书只限于委托与***集团或***工程公司有合 同关系的员工。 （四）法人委托书委托期限原则不得超过15天，特殊原因需超过 规定委托期限，须报请公司法人批准。 第五条 市场开发科职责 市场开发科实行项目投标部门负责制。市场开发科对投标过程运作 负责。市场开发科负责具体投标工作，市场开发科应严密策划、科学组 织、认真做好投标过程的各个环节。 第六条经营信息跟踪 市场开发科对有价值信息，经公司项目评审确定投标的项目，指定 专人负责，项目跟踪人应及时与项目联系人、业主单位、招标代理机构、 建设行政主管部门等进行沟通，时刻保持与各方的关系，及时、准确、 全面、客观的掌握项目情况并及时向经营主管和分管领导说明情况，为 公司决策做好基础工作。 1 第七条 投标综合资料管理 （一）市场开发科负责公司综合性信誉资料和所有工程投标技术性 资料的收集、整理、更新，使用。保证资料的准确性、时效性和保密性。 （二）法定委托人在工程开标时应及时做好开标记录，并在开标后 三日内将开标记录、投标资料报市场开发科归档。 第八条 投标文件的组织 （一）投标文件应由公司市场开发科统一组织。商务标书由市场开 发科负责组织，技术标书由工程部负责组织。 （二）对编制投标文件，商务标书资信部分由市场开发科审核，商 务标书报价部分由经营科审核。技术标由工程部审核，总工审批。 第九条保密 公司内的所有经营人员应遵守职业道德，严守经营纪律，维护企业 利益。投标全过程要严格保密，妥善保管各种资料，严禁泄露各种经济 数据和商业机密。出卖经济数据和商业机密收取好处的，视情节按公司 规章制度严肃处理，触犯刑法的移交司法机关处理并开除公职。 第三章 项目标前风险防控管理 第十条 项目标前风险评估方式 风险评估工作由市场开发科牵头，市场开发科填写《***集团***工 程有限公司投标项目风险评估意见表》（见附件一）根据项目的具体情 况采取以下其中一种方式评估： 1、会议形式评估包括： 矿山井巷采掘工程；房地产开发项目；BT、BOT 、EPC 方式或其 他具有融资或投资性