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公司办公室工作总结9篇范文
有9篇总结公司办公室工作的范文
办公室工作在公司的整体运营和管理中起着核心作用。以下是边肖整理的公司办公工作总结,欢迎阅读。更多信息,请继续关注办公室工作总结专栏。
公司办公室工作总结
20xx年是我公司夯实基础、加快发展、继续深化改革的重要一年。作为公司的一个重要职能部门,公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他办公室的大力配合和支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神,紧紧围绕年初与公司签订的办公室职责和目标责任制,认真分析公司的整体发展形势,注重细致调研, 研究讨论,结合公司实际,在协调公司领导一切重要工作事项的基础上,加强公司内部管理,团结进取。 现在简单总结一下。
1.20xx年的主要工作
办公室工作在公司的整体运营和管理中起着核心作用。建议、综合协调、内务整理是办公室工作的重要内容。规范内务管理,促进公司工作正常有序运行,不仅是办公室的责任,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。20xx年,我们把房屋管理放在突出位置,从各方面入手,积极开展改革、实施和监督活动,取得了显著成效。
(1)不断完善各项规章制度,进一步提高公司的规范化运营水平
今年以来,在公司原有制度的基础上,《计算机使用管理办法》,《廉洁从政提醒教育实施办法》,《20xx年经营目标责任制》,《财务工作内部控制制度》,《财务会计人员工作规范》,《公物管理制度》,《差旅费开支暂行办法》,《招待费使用管理办法》,《人事代理试行办法》,《聘用人员管理办法》,《内部审计管理办法》,《图书资料管理办法》,《公司会议制度》。《20xx年工资升级方案》等十几个与考勤、人事、劳动、车辆、接待、文件、行为规范、公物管理、物资采购、成本控制、奖惩等相关的管理制度和规范性文件。其中很大一部分是《陕西省铁路协会章程》,《招待费使用管理办法》,《图书资料管理办法》等。已经在会上研究颁布,有些制度会上研究后再颁布实施。
该制度出台后,办公室加大了监督和执行力度。以考勤管理为例,为了彻底杜绝过去一直养成的懒散作风,办公室坚持每天上午下午由考勤员提前10分钟管理考勤签到,每周不定时检查考勤,月末及时总结考核。公司主要领导以身作则,全体员工认真效仿,彻底改变了过去工作纪律不严的现象,大大提高了工作效率。随着考勤制度的加强,卫生、安全、财产、物品管理等工作都有了新的改善。此外,车辆定额制度、接待和电话费用承包制度的实施,为减少公务费用做出了很大努力,节省费用的效果明显。特别是在运行文件和档案管理方面,严格遵守各项规章制度,规范办理程序,严格办理行文、发文等关键环节,提高运行文件水平。通过对文件和档案的统一收集、归档和保管,档案工作得到了认真、及时和基本规范的完成。
上述制度的引入和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步展现出良好的效率氛围和积极的管理氛围,为进一步深化“内强品质、外塑形象”的下两个项目奠定了良好的基础。
(2)加强评估,确保工作计划的顺利实施
为确保公司年度经营目标的顺利实现,办公室增加并严格执行《20xx年工资升级方案》,每月初向各办公室下达工作计划,月中与财务部共同检查工作进度的落实情况,月末总结考核。月度工作考核项目分为:日常工作;每月安排的具体工作;公司安排的临时工作。未实施或未完成的,按照公司综合考核办法,每项扣2分。并坚决惩罚他们。比如5月份,员工手机被盗。根据物业处与公司签订的目标责任书,当月值班门卫收入从3xxxx中扣除,当月物业处负责人收入扣除;办公室某员工因未完成某项工作被罚款2xxxx6月,一名员工因未完成某项工作被罚款4xxxx。通过考核结果与员工收入挂钩,激发员工的工作热情,提高工作积极性,体现“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工逐步形成追求上进、兢兢业业、不甘落后的优良工作作风。
(3)落实各级责任,严格控制支出
年初,我办公室紧紧围绕与公司签订的年度经营目标,进一步细化目标任务,与每位员工签订责任书,层层落实责任,让员工深刻认识到严格控制支出的重要性。20xx年,办公室的目标年营业费用为9.8xxxx元。截至11月底,累计支出为万元,占年度计划的%,基本达到预期控制目标。
(4)加强办公文件等基础工作
文书工作是办公室的基础工作。在过去,由于各种原因,这项工作存在弱点。今年以来,该办公室努力加强这项工作。在公文收发方面,严格按照《工作考核制度》和《保密法》的相关规定,加强内部公文流转和办理的跟踪管理,规范公文办理程序,提高公文办理效率。全年处理和接收文件并发送,认真登记各种通信并及时发送,无任何丢失或错误。复印工作要严格控制登记,下属单位复印结算要有专人负责,节约公司成本。档案管理工作走向规范化、制度化管理轨道,2019-20xx年档案整理工作已完成,根据省档案局新规定,以件为单位进行组织
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