自学考试《管理信息系统》实践报告.docxVIP

精选文档 精选文档 PAGE PAGE12 精选文档 PAGE .. 注意： 为了让学生更好的达成《管理信息系统》实践性 课程，现做出一个课程实践报告尽供参照，每个学生 一定自己独立达成实践报告的撰写，发现相同的，按 0分办理。请同学们赶快交最后打印稿给自考班主任。 ;.. .. 高等教育自学考试实践课程报告 题目：××厂库存管理信息系统的剖析与设计 专 业:工程造价管理（本科） 课 程:管理信息系统 考生姓名: 准考据号: 联系电话： 考生所在单位 :江西工业工程职业技术学院 指导教师：张建豪 达成日期：2012年4 月28 日 ;.. .. ××厂库存管理信息系统的剖析与设计 1．问题的提出 （1）开发背景 厂是一家老加工公司，跟着改革的深入和经济的发展，该厂的生产任务日趋沉重， 进而对库存管理的要求也更为严格。在传统的手工管理期间，一种物件由进货到发货，要经过若干环节，且因为物件的规格型号众多，加之业务人员素质较低等要素，造成物件供应效率低下，严重影响了公司的正常生产。同时，因为库房与管理部门之间的信息沟通困难，造 成库存严重积压，极大地影响了公司的资本周转速度，此外也使得物质管理、数据汇总成为了一大难题。 现在该厂的竞争压力愈来愈大， 公司要想生计，就一定在各个方面增强管理， 并要求企 业有更高的信息化集成，能够对公司的整体资源进行集成管理。现代公司都意识到，公司的竞争是综合实力的竞争，要求公司有更强的资本实力，更快的市场响应速度。这就要求公司各部门之间一致计划，协调生产步骤，汇总信息，分配公司内部资源，实现既要独立，又要 一致的资源共享管理。跟着信息技术的发展，该厂为了提升库存周转率，加速资本周转速度，决定开发“库存管理信息系统”。 （2）项目目标 充足利用现有的设施，采纳作为开发工具，利用ACCESS数据库成立一个高效、正确、操作方便，拥有查问、更新及统计功能的微机管理信息系统，以知足管理人员进行综 合的、模糊的查问及更新要求，进而更为方便地管理库存物件。该系统的开发与成立会极大地提升管理人员、工作人员的工作效率。 2．对现有系统进行需求检查 需求检查是信息系统剖析与设计的基础。要开发并实行一个完好的信息系统，一定第一了理解用户的需求，并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统剖析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求检查过程中发放了8种不一样种类的检查表，要求有关人员对其进行逐条逐项地填写，进而对其现行系统的业务流程进行了详尽的检查。 （1）现行系统业务流程 经过大批的检查，认识到目前该厂的业务流程以下：各车间向物件供应部门提出对某种物件的需求计划，库房将相应的商品发放给各车间，一般要经过计划、库房管理等流程。其 业务流程图如图 1所示。 2）现行系统存在的问题 因为采纳的是手工管理，账目众多，加之几个库房之间距离较远，库管员、计划员和有 关领导互相之间的信息沟通困难，使得物质供应效率低下，影响生产。同时每个月的月底报表会耗资大批的人力，且因为手工办理简单造成失误，进而影响了数据的效率和正确率，造成 ;.. .. 车 间 需求计划单 库管员 订货单 供应商 采买单 采买员 提货通知单 采买员 入库单 车 间 领料单 库管员 统计报表 库存台账 图1业务流程图 了不用要的损失。所以，该厂一定成立相应的库存管理信息系统，使其能依据市场状况，实时合理地采买所需商品，同时又能科学地对商品进行管理，兼顾安排人力、物力、财力，有效地改良目前管理的杂乱状况。 依据对该厂的库存管理状况所作的检查和参照有关资料，发现目前该厂在库存管理方面存在着以下问题: ①不可以实时获取库存信息 在公司运作过程中， 管理人员一定获知各样商品目前的库存量， 在库存数目小于商品的 最低库存限度的时候， 向供应商进行订货； 在库存数目大于商品的最高库存限度的时候， 即 商品积压的时候，应当停止商品的进货活动。但在实质操作中，因为商品的种类多、数目大，需要进行认真地核算，这不单费时，并且易犯错，进而影响公司迅速有效地运行。 ②库存信息不够正确 库房管理员依据各样入库单、 需求计划单和领料单进行商品的入库、 出库操作后，要随 时改正商品的库存信息和出库、入库信息，以便反应库存状况。工作中的主要问题是：因为 商品种类多、数目大、出库入库操作屡次等原由，造成库存记录和实质库存量往常达不到严格一致，因此需要经过清点来纠正差错，这既耽搁时间，又增添了工作量。 ③没法实时认识车间对库存商品的需讨状况 在需求计划单下达后，因为库存商品与车间的关系复杂，依据送料员的个人经验给各车间分派车间所需商品时，常缺乏入库、出库信息和有关信息，常常出现车间缺乏该商品的时候才知道该产品需要状况，此时假如库存量不足，将会致使车间的停产。没法实时认识车间对库存商品的需讨状况会使公司的生