外协管理最新分析和总结.pdfVIP

在一个制造企业中，制造产品通常会用到很多的物料，这些物料按照 BOM 物料清单）的说法都叫做子件。产品的子件中有些是需要采购的零件，有 些是需要制造的部件，制造这些部件还需要其他的部件或原材料。 某些企业把一些部件送到外部的协作单位去，让他们加工好之后再拿 回来使用，这种方式一般称为“外协加工”，也有企业称为“外加工”、 “委托加工”、“委外加工”。一旦发生外协加工，就会牵涉到计划、采 购、生产调度、应付帐、成本核算等多方面的管理，如果某个外协加工具 有长期性和重复性，那么和外协单位之间进行材料及加工品的对帐也是一 个比较复杂的工作。 外协加工产生的原因 有些企业选择把某些工作送出去请别人帮忙来做。例如：同样是制造 商务车，另外一家企业它所产的商务相对高档但产量较低，同时又考虑到 它的生产工厂就在某个大型汽车厂不远，而那个汽车厂的喷漆车间设备先 进、产能富裕，因此这企业就没有必要自己再去建一个喷漆车间，而是在 白车身加工完之后送到该汽车厂的喷漆车间去进行喷漆，喷完漆再运回来 自己进行总装。那么，喷漆就成了一个外协加工工序。 从这个例子中可以看出，考虑投资和成本是外协加工产生的原因之一。 其它常见原因有： ? 受到自身技术或设备限制而要外协加工，技术或设备的限制包括： 加工生产时必须符合特定的环保要求、非常特殊的装置、专门的资质认证 等。 ? 受到自身产能限制而要外协加工，对于某个部件来说，有些企业自 己有加工能力，但是，这些产品可能存在季节性的需求波动，当某一个时 间段的产量要求特别高而超出了企业自身的产能，或设备突发故障导致某 段时间内无法自己加工时，企业就会选择外协单位来帮助加工。 ? 策略性的外协加工，这是企业基于某种策略而采取的外协加工方式。 例如企业为了基于确保长期供应安全，平常就经常有意识地“喂”一些加 工任务给这个外协单位，使它始终保持一定的加工能力。或者有的企业想 把某种自制件转成采购件，但在转换的初期，因为质量认证等原因不是做 直接的采购，而是先把加工该部件需要的物料提供给对方，让对方按照企 业制定的技术要求去加工生产，这就是外协加工的模式。等一段时期之后， 对方加工生产的质量达标了、产量稳定了，和材料供应商的协议也确定了， 再让对方自己去备料并生产，这时候，对方就从一个外协加工单位转变成 了一个采购供应商了。由于外协加工的情况是复杂的，产生的原因也是多 种多样的，不仅仅局限于以上所说的这些原因，只是，由于上面这些原因 而发生的外协加工是在制造企业中比较常见的。 外协加工的分类 ①按照外协加工的对象来区分： ? 工序级外协，把生产中一个或几个工序（但不是全部工序）让某一 个外协单位去加工。 ? 物品级外协，把某个自制件的全部工序都请某一个外协单位去加工， 那就是物品级外协。 ②按照外协加工在制造过程中所处的位置来区分： ? 头道外协，广义理解是：一个物品有多道加工工序，其中第一个工 序就要进行外协加工的。 狭义理解是：只有整个产品的第一道工序是由外 协单位进行加工的才算头道外协。在很多制造企业中谈到头道外协时，一 般都是基于狭义的理解。 ? 末道外协，广义理解是一个物品的最后一道工序是外协加工的， [2] 、狭义的理解是：只有整个产品的最后一道工序是外协加工的才能算作 末道外协。在很多制造企业中谈到末道外协时，一般都也都是基于狭义的 理解。 ? 中间外协，这是企业在发生外协加工时最常见的一种形式，除了头 道和末道之外的所有外协加工都被称为中间外协。 ? 连续外协，指几个外协单位之间是以“连续接力的方式”进行外协 加工。有时候，连续外协采用“物品直接移动”方式，即前一个外协单位 加工完后不是把物品送回企业而是直接运到下一个外协单位，在这种情况 下，物料控制、帐务核对就比较容易出问题。 ③按照外协加工对物料的需求来区分： ? 不带料外协，这里所谓的不带料，是针对外协加工单位来说的。外 协加工单位不需要自己准备任何物料，只需要按照要求组织生产，及时把 部件交付就可以。 ? 部分带料外协，一般来说，加工物品需要的物料有专用和通用之分， 企业不提供通用物料给外协加工单位，这是部分带料的一种情况。另外一 种是：企业只需要把一些关键的物料发给外协单位，其余由外协单位自行 采购，然后完成外