档案管理五项制度.pdfVIP

溪 南 镇 计 生 协 会 档 案 管 理 制 度 1 溪南镇计生协会档案管理制度 一、档案人员岗位责任制 为了搞好我镇计生协会的档案工作 , 提高档案人员 业务水平 , 增强档案工作责任感，特制定本责任制。 一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、 规定、规范标准。 二、负责草拟协会档案工作的有关业务材料。 三、负责协会档案资料的收集、整理、归档。 四、对协会各种门类和载体的档案资料实行集中统 一保管。 五、负责协会档案的提供利用工作。 六、开展档案的编研业务， 编写一定数量的文字资 料，主动为单位各项工作服务。 七、建立档案工作统计台帐， 熟悉协会档案的内容 与成份。 八、档案工作成绩显著的， 由协会年终考核时给予 奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重， 给予相应的处罚。 2 二、文件材料归档制度 文件材料归档既是文书处理工作的终点， 也是档案 工作的起点， 其工作好坏， 直接关系到档案的质量、 保 管和利用等一系列工作，为协会文件材料归档管理工 作，特制定本制度。 一、 归档范围：凡是协会在各项工作中形成的反 映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载 体的文件材料， 均属归档范围 , 任何部门和个人不得据 为已有。 二、归档时间： (1) 文书档案，实行随办随归或年 终集中整理归档， 每年二季度前将上年收集、整理好 的档案向档案室移交；（ 2 ）会计档案，由财会部门整 理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再 向档案室移交； (3) 声像档案， 随时向档案室移交。 三、归档要求： (1) 归档的文件材料必须齐全、完 整、能准确反映我县司法行政职能活动和基本历史面 貌；(2) 、 归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长 期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色 笔书写，字迹易褪变、 扩散的文件材料而且又没有打印 （油印）件的均应复制后归档；（ 3 ）按照文件的形成 规律和保持文件之间的历史联系， 区分保存价值，进 行分类整理和归档； (4) 归档的各种门类的档案必须符 合有关标准要求。 3 三、档案保管制度 为维护档案材料的安全， 最大限度的延长档案的使 用寿命，特制定本制度 一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、 防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功 能。 二、做好温湿度记录、适时开窗通风、 逐步添制 除湿、空调设备、 尽量把温湿度控制在有利于保存档案 的范围内。 （国家标准：标准温度 14-24 度，标准湿度 45-60 ）。 三、定期对室藏档案资料进行抽查， 年终全面检查， 保持室内清洁卫生、无杂物。 四、各种门类和载体的档案按系统排列存放， 编 制简明确切的档案（资料）陈放位置示意图。 五、对破损和褪变的档案材料， 要及时修复或复制。 六、档案管理人员变动工作，应办理移交手续。 七、建立健全档案全宗卷， 及时补充完善其内容。 4