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全生命周期采购物流管理探索
随着物联网、云计算、大数据等信息技术飞速发展,长输管道智慧化发展成为必然趋势,中油管道物资装备有限公司(以下简称“物装公司”)以智慧管道建设为目标,构建全业务流程采购共享服务中心,加强全生命周期供应商管理、采购成本控制及采购风险管理,实现采购过程数字化管控,形成采购知识管理体系,采购知识得到有效积累和传承。
一、全生命周期采购物流管理实施背景
1.客户需求转变推动全生命周期采购物流管理。国内外客户需求正在发生深刻变化:采购过程方面,以全生命周期数字化管理监控采购过程,加强采购合规性;采购质量方面,不仅关注物资到货验收质量,更关注整体管道运营全生命周期质量;采购成本方面,不仅关注物资采购成本,更关注全生命周期成本。物装公司借力于信息化系统,推动管理全方位提质增效,建立全生命周期数字化采购物流数据库,加强采办物流全生命周期过程化管控。2.智慧管道建设目标要求全生命周期采购物流管理。当前,中国石油管道局工程有限公司(以下简称管道局)确立了智慧化管道建设战略目标,物装公司作为智慧管道建设中采办物流重要环节,以采购全生命周期数据库为基础,建立采购共享服务中心,服务于智慧管道战略,推动采购管理转型升级。采办物流从传统订单式执行向全生命周期管理转变,从单物资采购向标准化、模块化、集成化转变,从信息化采办平台管理向全生命周期数字化管理转变。3.采办物流管理方式转型升级为采办物流全生命周期数字化管理。(1)扩展采办物流范围,从基于采购物流全过程扩展至基于物资全生命周期管理。(2)打破传统采办物流信息平台相互隔离、相互独立的状况,采取数字化与信息化双融合模式。(3)转变传统订单式采购模式,加强与项目设计、施工深度合作、互通互融,实现采购生命周期数字化管理。
二、全生命周期采购物流管理实施
1.建立采购共享服务中心,实现采购全生命周期数据整合。为实现采办全生命周期过程控制,物装公司打破传统“信息孤岛”现象,建立管道物资采购物流综合共享服务中心。该平台以门户网站、办公协同、知识管理、供应商/客户管理和资料管理等5个系统平台为基础支撑,以电子商务平台、ERP管理系统、集团物采系统、合同管理系统、电子招标平台和财务FMIS系统为运营平台,形成四大管理决策应用系统——战略管理、人力资源管理、财务管理和信息管理。通过重新规划整合现有系统数据结构,建立符合业务需要的数据标准和数据规范,并根据ERP、物采系统、合同管理系统、数据仓库、设计协同平台、业主的信息系统等对外数据交互需求,实现电子商务平台数据标准化和对外数据融合,有效提高数据共享准确性和时效性。该系统平台实现全业务流动态跟踪、采办风险预警、统计报表及数据分析,并且能够支持异构系统衔接,实现数据扩展和整合,为全生命周期采购物流管理提供详实的数据库资源。采购物资共享服务平台通过优化采办体系与物流体系,整合与重构内部、外部信息流和数据流的协同管理,打造现代化的供应链管理体系,加强对供应商的动态管控,实现信息互动和共享,提高实时决策能力与准确性,对市场及经营环境的变化能够快速反应,降低整体经营成本。2.利用全生命周期数据库,实行生命周期采购成本控制。全生命周期采购成本(lifecyclecost,LCC)是从采购规划、设计、制造、购置、安装、运行、维护保障、修理、更新改造直至报废处理一系列的成本总和。相对于传统物资采购成本,全生命周期采购成本范围更广泛、成本考虑更加全面,并采取有效手段使综合成本达到最低。(1)对于技术成熟、数据资料齐备的关键设备,建立全生命周期招标机制。管道工程重要设备招标中,预计后期运行维护成本所占比重较大,在招标文件中引入全生命周期成本理念,评标标准中明确成本计算模型、计算依据和方法,将设备全生命周期成本评价作为重要评标依据。(2)全生命周期采购成本控制以全面、详实的管道工程物资信息数据库为支撑。ERP系统、集团物采系统和电子商务平台集成汇总1万余条物料信息和600多个施工项目信息,按照专业性质进行分类整理,建立物资采购全生命周期数据库。以数据库有效信息为载体,建立采购全生命周期成本评估模型,并根据设备使用年限进行折现计算,以此规划采购方式,做出科学的采购决策。(3)全生命周期采购成本管理要求采购过程中设计、QHSE人员广泛参与。设计部根据施工现场和采购情况,调整优化数据信息,保证设备材料全生命周期数据信息的完整性、统一性,明确有效使用年限、维修周期、生产效率等信息,为全生命周期成本评估提供数据基础。QHSE部制定详实的设备检修计划和安全、环保方案,设备运行过程中实施必要的监管措施,严格按照设备检修计划执行,延长设备使用寿命,保障设备安全、可靠地生产运行。3.全业务链风险识别,加强生命周期采购风险管控。物装公司
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