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应用文写作主讲人：林萱导入故事：【“博士”寻驴?】 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。于是有好事者提醒博士说，先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成张贴在闹市口。 几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！问题出在哪？----启事？---那启事是什么文体，该怎么写？当今——— 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人生病了、也需要用到请假条；……。 正如叶圣陶?先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。讲座提纲应用文写作理论知识公文写作注意事项具体公文写作423应用文语体特征和语言要求应用文格式函的写作第一部分、应用文理论基础1应用文概述 1.应用文的含义 应用文是指国家机关、社会团体、企事业单位和个人联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、直接表意、结构较为稳定、格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体的总称。2.公文格式项目及标识规则 份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、公文版头、发文字号、签发人等。文 头 （眉首）6项公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章等。 主 体 6项公文格式（公文要素）主题词、抄送、印发机关和印发时间等。 版 记（文尾） 3项（为指定项目为选择项目） 公文格式简图文头部分：位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。主文部分：公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章等：文尾部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间等。 标 题（题 注）主送机关公文写作主体框架正 文结束语附 件发文机关成文时间附注2543建构的模式性读者的确定性表述的简约性强烈的时效性3. 应 用文特点和语言要求 (1). 应 用文特点这是应用文书 区别于文学和其它文体的主要标志1价值的实用性使不同的文种清晰醒目；便于写作、阅读、承办、归档、查询，公文有特定的读者。其中行政公文的读者更是十分明确，由“主送机关”、“抄送机关”、“阅读范围”等确定。4253结构——“骨骼”主题——“灵魂”语言——“细胞”材料——“血肉”(2)应用文写作的四要素1文章—— 人体（3）应用文体的比较（4）应用文的语言要求少重求明晰文程饰式具体要求：庄重、 平实、 明确、 简约 、 得体 A、庄重庄重：庄严、郑重。 “板起面孔说话” 例子：一般不要使用口语、方言。如“改革开放后，农民的钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜”。这是口语，得改为书面语言：“改革开放后，农民的收入年年增加，生活越过越幸福。”B 、平实---平易、朴实 1.写作态度要诚实 2.“少做作，勿卖弄” 例子：“尽管已逾l/2月并未获得你的足令我浑身辐射出强大的爱的动能的符号性反馈但我十分明晰地顿悟到你的情愫的化学反应需要有一个时间空间的从表层结构到深层结构的凝聚沉淀和发散过程……(原文不用标点)” C 、明确--明白、确切 例子：要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。评价：例子中的“考核”应改为“查核”。对人可以“考核”，对“用水指标”不能“考核”。D 、简约--简洁、精当，突出主旨关于我省清理整顿公司工作的报告国务院： 我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解