党支部学习档案的信息化管理探析.docVIP

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党支部学习档案的信息化管理探析 摘要:档案管理作为记录历史记载的信息载体,是一项专业性较强且十分重要的工作。随着科学技术尤其是信息技术的迅猛发展,党支部档案管理中也逐渐引进了信息化管理方式,极大改善了传统档案管理带来的不便。但在《档案法》修订背景下,党支部在学习档案信息化管理过程中,发现党支部中党员档案信息化管理素质较为薄弱、管理制度不健全、党务公文与非公文管理区别对待、信息化投入力度不够等问题逐渐成为影响党支部学习档案信息化管理的重要因素。对此,为尽快贯彻《档案法》修订后的档案信息化管理内容,党支部需从实际出发,从管理意识、管理制度、管理方式、管理投入等方面寻求档案信息化管理的有效改善策略。 关键词:《档案法》;信息化管理;策略分析 早在党的十八大中就已明确提出,今后要将信息化建设内容渗透到党建工作的方方面面,唱响网上党建主旋律。之后党的十九大和十九届四中全会中也针对社会整体信息化建设提出了一系列重点指示。在2020年的6月,十三届全国人大常委会第十九次会议通过了修订后的《中华人民共和国档案法》(以下简称新《档案法》),从党建档案管理工作中率先明确了信息化建设的重要意义,彰显了信息化发展于推进国家治理体系和治理能力现代化的重要作用,同时也是新时代档案工作发展的必然趋势。在此背景下,各单位需全面建设和应用互联网,善于运用网络解决新时代党建工作中的档案管理问题,完善党建工作。由此,党支部档案管理工作中需深入贯彻落实信息化建设,运用网络信息技术创新党支部各项工作,开辟党支部档案信息化管理新格局。 一、《档案法》的修订中对档案信息化管理条文的主要解析 从新修订的《档案法》内容中可发现,条文中新增了“档案信息化建设”相关内容,这为今后党支部的档案信息化管理提供了法律保障。而在此之前的《档案法》中从未就档案信息化建设做出详细规定,在前两次修订中也未对档案信息化建设作出明确要求。此次新《档案法》中,专门增设了“档案信息化建设”章节,总共7条,包括政府责任、规划、信息系统、电子档案系统、数字档案馆建设、数字档案资源共享、电子档案接收等内容,较为全面梳理了今后档案信息化管理与建设工作安排。具体可分为三部分内容:第一,明确了政府责任。在新《档案法》第三十五条规定:“各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划,保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设,并采取措施保障档案信息安全。”这一条文指明了政府在档案信息化管理中的具体责任,针对各单位档案信息化建设难以统一规划与管理等问题,加强了政府引导、协调作用,如此可保障党支部档案信息化管理工作顺利进行。第二,确定了电子档案的法律效力。新《档案法》第三十七条规定:“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用。电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。”这一条文明确肯定了电子档案的法律地位和社会地位,表明今后电子档案将入驻各个企事业单位,受到平等重视。这一条文为党支部电子档案的使用增加了法律支撑。第三,列明了档案信息化建设具体内容。新《档案法》第三十八条、三十九条、四十条中主要针对部分单位档案管理信息化进展缓慢、数字档案资源未充分利用以及对传统档案原件如何处置等相关问题进行了进一步明确,同时也鼓励、引导、支持了各单位档案信息化建设和档案数字化管理工作的开展,如此为党支部档案信息化管理提供了法律上的多方助力。 二、《档案法》的修订中对档案信息化管理的意义 党支部档案管理作为党建工作中的重要组成部分,是推进党组织各项事业建设工作的真实记录,是全面落实党建政策的具体写照,如何科学规范地管理党支部档案管理,已成为如今党建工作中的迫切问题。而且档案管理工作是一项专业性和政治性较强的工作,档案管理水平的好坏直接影响着档案的保存和利用效果。因此随着科技进步,各项信息技术应被充分运用于档案管理工作中,为其提供新的管理方式与管理渠道。当前,在新《档案法》修订中增加了“档案信息化建设”章节,更为系统地将档案管理工作内容进行了深入展现,使得各企事业单位中的档案信息化管理工作有了法律上的根本保证,这对于今后党支部档案信息化体系的构建与转型具有历史性意义。1.有助于基层党建工作的渗透。党建即党组织建设,党组织建设内容中包括确保党的基本路线、方针、政策和各项决策部署,而党支部作为党建工作中的重要单元,与时代接轨,积极开展档案信息化建设尤为重要。而且党支部工作中,档案信息化管理建设体系的完善,能够督促广大党员发挥先锋模范作用,自觉肩负起教育、管理、监督和组织等责任,按照当前形势的迫切要求,创新党

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