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- 2021-08-26 发布于四川
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公证信息化建设思考
一、公证信息化系统提升了公证服务的质量
公证人员的使用包括办证流程的电子化操作、公证管理人员及相关人员管理档案的电子化操作。信息化系统可以提高公证员的制证周期。同时系统中的硬件部分如二代身份证阅读器,有效的减少了手工输入的错误。不同角色功能的设定也为证书的审核机制达到较高的规范化,引入移动办公功能,可以让审核人员及时审核,有效的缩短出证时间。快速的检索功能可以有效的为业务需求提供档案管理支持。公证信息系统面向当事人的功能主要围绕着网上咨询、网上申请来展开,特别是随着微博,微信公从号、订阅号等的出现,可以让当事人随时随地的咨询办证相关的问题,利用微信、支付宝等新型的支付技术进行支付,进一步提高当事人的用户体验。
二、公证信息化应用现状分析
信息化系统提升公证服务质量的同时,还存在一些亟待解决的问题。(一)信息孤岛。面对各公证处自行建立适合自己业务的公证信息系统的现实,我们应清晰的看到,这些公证信息系统的功能本质上是大同小异的,属于重复性建设的问题。不但造成一定的浪费,而且各系统采用的架构不同,采用的文档格式不统一,也造成各处之间数据是独立的,形成了一个个信息孤岛,为后期公证数据整合带来了很大的困难。(二)相关机构的壁垒。公证执行过程中,会用到其他官方机构出具的证明,例如在无犯罪记录公证中,无犯罪证明是由派出所出具的,必须由
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