第5章 电子表格软件Excel 2016.pptx

5.1 概述5.2 数据录入5.3 数据挖掘5.4 数据展示5.1 概 述5.1.1 Excel 2016的启动Excel 2016的启动有3种方式：(1) 在开始菜单程序里面运行Excel 2016。(2) 双击桌面上已有的“Microsoft Office Excel 2016”快捷方式，启动Excel 2016。(3) 双击已有的Excel工作簿文件(扩展名为.xlsx)，启动Excel 2016。启动Excel 2016后，Excel 2016的用户界面如图5.1所示。Excel 2016用户界面中包含如下几个部分。(1) 快速访问工具栏，存放方便快速访问和频繁使用的工具，用户可以根据需求自行添加。(2) 标题栏。Excel 2016进行操作的工作簿的名称。(3) 功能区。Excel的基本功能都可以在功能区中通过不同类型的选项卡来实现，这些选项卡包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”等。(4) 名称框。名称框位于数据区的左上方，显示当前活动单元格的名称。(5) 编辑栏。编辑栏位于数据区的右上方，用来输入、编辑单元格的数据或者公式，显示当前活动单元格内的数值。(6) 活动单元格。数据区中每一行和每一列的边界交叉围成的长方形区域称为单元格，它们是Excel中最基本的操作对象。(7) 列号。数据区中每一列上方的大写英文字母表示列号，即每一列的列名，对应称为A列、B列、C列……(8) 行号。数据区每一行左侧的阿拉伯数字表示行号，即每一行的编号，对应称为第1行、第2行、第3行……(9) 数据区。由若干个单元格、行号、列号组成，用于存放数据、处理数据、制作表格，及以表格的形式存放各类数据信息。(10) 工作表标签。Excel 2016以前的版本中，一个工作簿默认包含3个空白的工作表，并分别命名为Sheet 1、Sheet 2、sheet 3。Excel 2016则默认为一个空白的工作表Sheet 1。工作表的名称显示在数据区下方的工作表标签中。当前显示的工作表称为活动工作表，单击工作标签右方的“＋”，可以插入新的空白工作表，使用鼠标单击不同的标签项，可以在不同的工作表之间进行切换。5.1.2 Excel 2016的退出Excel 2016的退出的方式也有3种：(1) 单击“文件”按钮，选择“关闭”。(2) 使用快捷键“Alt＋F4”，关闭窗口。(3) 在标题栏最右侧单击“×”按钮，关闭Excel 2016窗口。5.2 数 据 录 入5.2.1 新建文件1. 新建工作簿新建工作簿的方法有以下3种。(1) 启动Excel 2016时，系统自动生成一个新的工作簿，名为“工作簿1”。(2) 单击“文件”按钮，在打开的选项列表中选择“新建”，选择新建一个“空白工作簿”或已有的模板创建新的工作簿，如图5.2所示。(3) 在特定文件夹中新建工作表，在文件夹中单击鼠标右键，选择“新建XLSX工作表”，如图5.3所示。2. 保存工作簿保存工作簿的方法有以下3种。(1) 单击“文件”按钮，在选项列表中选择“保存”按钮如图5.4所示。(2) 使用快捷键“Ctrl＋S”快捷保存工作簿。(3) 以另一个工作簿的方式保存，单击“文件”按钮，在选项列表中选择“另存为”按钮，进一步选择存储位置、存储名称另存为新的工作簿，如图5.5所示。3. 工作簿的保护在Excel中，对工作表进行数据操作、分析、处理后，可以对工作表或者工作簿进行保护。保护工作簿的方法有两种：(1) 通过“审阅”选项卡，在“更改”组中进行工作簿保护选项的选择，如图5.6所示。(2) 通过“文件”选项卡，在“信息”选项中的右侧选择“保护工作簿”按钮，进行保护方式的选择，如图5.7所示。4. 工作表的插入、删除和移动复制在工作表标签右方单击“＋”，可以插入新的空白工作表，如图5.8所示。在需要删除的工作表名称上单击鼠标右键，可删除工作表。5. 工作表重命名如需修改工作表的名称，可以通过如下两种方法：(1) 双击工作表标签名，标签名由白色变为灰色选中状态后，直接输入需要更改的名称即可。(2) 在工作表标签处单击鼠标右键，选择“重命名”进行更改。5.2.2 输入数据1. 数据录入在Excel 2016工作表中有多种输入数据的方式，最简单的是选定单元格输入后，单击“Enter”键完成。Excel 2016可以输入的数据类型有多种，包括数字型、日期型、文本型、时间型等。如果要输入的数据是序列数据，还可以通过序列数据自动填充的方式完成数据的输入。2. 数据填充Excel 2016通过选定相应的单元格并拖动填充柄，可以快速填充多种类型的数据序列。另外，基于在第一个单元格所建立的格式，Excel可以自动延续一系列数字、数字/文本组合、日期或时间段。(1) 简单数据填充。