第3章 中文字表处理软件Word 2016.pptx

3.1 概述3.2 文件操作3.3 基本编辑3.4 格式设置3.5 对象操作3.6 表格操作3.7 页眉、页脚3.8 视图3.9 脚注与尾注3.10 目录3.11 批注和修订3.1 概 述3.1.1 Word 2016的启动与退出启动Word 2016有多种方式，常见的有3种。(1) 从开始菜单启动Word 2016。点击左下角的“开始”按钮，在开始菜单中找到Word，单击Word图标。(2) 从桌面的快捷方式启动Word 2016。在桌面上创建一个Word快捷方式，双击快捷方式图标启动。(3) 通过文档打开Word 2016。双击已存在的Word文档，可以启动Word 2016。退出Word 2016也有3种常见方法。(1) 单击Word 2016窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。(2) 单击“文件”按钮，选择其中的“关闭”命令。(3) 通过组合键“Alt＋F4”关闭Word文件。3.1.2 Word 2016的用户界面启动Word 2016以后，打开的用户界面如图3.1所示。在用户界面中，可以划分为如下几个部分。1. 标题栏标题栏位于整个Word 2016用户界面的最上端，用于显示当前的应用程序(Microsoft Word)，并显示当前文档的文件名。标题栏还包括右侧的最小化、最大化/向下还原和关闭按钮。2. 快速访问工具栏快速访问工具栏位于标题栏的左侧，主要用于设置一些常用的命令按钮。单击旁边的下三角按钮，可以添加和删除其中的命令按钮。3. 选项卡和选项组在Word 2016中包括“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”“开发工具”等9个选项卡。4. 制表位制表位位于编辑区的左上角，主要用来定位数据的位置与对齐方式。5. 标尺Word 2016提供水平标尺和垂直标尺，利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。垂直标尺只有使用页面视图或打印预览页面显示文档时，才会出现在Word工作区的最左侧。6. 滚动条滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条，当文本的高度或宽度超过屏幕的高度或宽度时，就会出现滚动条。使用滚动条水平或垂直移动文本，用户可以看到文档的不同部位。滚动条上的方形滑块指明了当前插入点在整个文档中的位置。7. 状态栏状态栏位于Word窗口的下方，用来显示当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在的页数和位置，以及文档的上下文信息。3.2 文 件 操 作3.2.1 新建文档用户首先要创建新的文档，然后才能进行编辑、设置、打印等操作。创建的新文档可以是空白文档，也可以是模板文档。创建空白文档的方法有以下3种。(1) 系统自动创建。打开Word 2016时系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，默认扩展名为“.docx”。(2) 菜单创建。单击“文件”按钮，选择“新建”命令，在展开的“可用模板”列表中选择“空白文档”进行创建。(3) 快速访问工具栏创建。单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮，可快速创建空白文档。3.2.2 保存文档在编辑文档的过程中及完成文档后，为了防止文件丢失，需要及时对所创建的文档内容进行保存。对新建的文档进行保存需要单击“文件”按钮，选择“保存”命令，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，这时系统将打开“文件”菜单，如图3.2所示。单击“另存为”界面中的“这台电脑”选项，再单击右侧需要保存的文件夹，这时系统将打开“另存为”对话框。首先选择文档需要存放的位置，然后在“文件名”输入框中输入文档的文件名，在“保存类型”下拉列表中选择文档要保存的格式，默认为Word文档类型，扩展名为“.docx”，最后单击“保存”按钮，就可以将新建的文档保存到指定位置。对一个已有的文档进行编辑修改后，也需要保存，有以下4种方法。(1) 单击“文件”按钮，选择其中的“保存”命令。(2) 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。(3) 通过组合键“Ctrl＋S”保存。(4) 单击“文件”按钮，选择“另存为”命令，或者使用功能键“F12”，方法与新建文档保存的方法相同，使用这种方法可以对文件进行重命名或者指定另外的存储路径。为了防止因意外断电等突发事件而导致没有及时保存的大量文档内容丢失，Word 2016自带了自动保存文档的功能，另外还可以设置Word文件的保存格式等。单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“选项”命令，打开“Word选项”窗口，切换到“保存”选项卡，根据需要进行设置，如图3.4所示。如需加密保存文档，可以在打开的“另存为”对话框中单击“工具”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”命令，打开“常规选项”对话框。然后在该对话框的“打开文件时的密码”文本框和“修改文件时的密码”文本框中输入密码，并单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框中重新输