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ERP实行的项目学习管理 ERP实行的项目学习管理 ERP实行的项目学习管理 ERP 实行的项目管理 对 ERP 项目全部方面的计划、组织、管理和监控 ,是为了达到项目实行后的预期成就和目标而采纳内部和外面的连续性的工作程序。这是对时间、成本 ,以及产品、服务细节的需求互相间可能发生矛盾进行均衡的基来源则。 以下是联合实行 ERP项目的实质经验 ,介绍 ERP 项目管理的主要内容、工具和方法。 一、典型的项目管理循环 一个完好的 ERP 项目往常包含三大阶段 :需求剖析、系统选型和系统实行 ;在系统实行阶段又可细分为实行计划、业务模拟测试、系统开发确认、系统变换运行、运行后评估五个主要步骤。项目管理环绕整个 ERP 项目的全过程 ,对项目的立项受权、需求剖析、软硬件的 评估选择 ,以及系统的实行进行全面的管理和控制。一个典型的 ERP 项目管理循环往常包含 :项目开始、项目选型、项目计划、项目履行、项目评估及更新和项目达成六项主要内容。图 1 反应了 ERP 项目的实行阶段和项目管理循环之间的关系。 项目开始 项目开始阶段主要针对 ERP 项目的需求、范围和可行性进行分 析,拟订项目的整体安排计划 ,并以 项目合同 的方式由公司与 ERP 项 目咨询公司确立项目责任和受权。 在项目开始阶段进行的项目管理主要包含以下内容 : ·需求评估 对公司的整体需乞降希望作出剖析和评估 ,并据此明确 ERP 项目成就的希望和目标。 ·项目范围定义 在明确公司希望和需求的基础上 ,定义 ERP 项目 的整体范围。 ·可行性剖析 依据项目的希望和目标以及估计项目的实行范围 , 对公司自己的人力资源、技术支持等方面作出评估 ,明确需要为配合项目而采纳的举措和投资的资源。 ·项目整体安排 对项目的时间、进度、人员等作出整体安排 ,制 定 ERP 项目的整体计划。 ·项目受权 由公司与 ERP 项目咨询公司签署 ERP 项目合同 ,明确两方职责 ,并由公司依据项目的需要对咨询公司进行项目管理的受权。 项目选型 在明确了项目的希望和需求后 ,系统选择阶段的主要工作就是为公司选择适合的软件系统和硬件平台。系统选型的一般过程为 : ·挑选候选供货商 项目咨询公司依据公司的希望和需求 ,综合分 析评估可能的候选软硬件供货商的产品 ,挑选出若干家要点候选对象。 ·候选系统演示 要点候选对象依据公司的详细需求 ,向公司的管理层和有关业务部门作针对性的系统演示。 ·系统评估和选型 项目咨询公司依据演示结果对要点候选对象的优势和劣势作出详尽剖析 ,向公司供给参照建议 ;公司联合演示的结果和咨询公司的参照建议 ,确立初步选型 ,在经过商务谈判等工作后 , 最后决定当选系统。 在项目选型阶段的主要项目管理工作是进行系统选择的风险控 制,包含 : 正确全面评估系统功能 ,合理般配系统功能和自己需求 ,综合 评论供货商的产品功能和价钱、技术支持能力等要素 ,以及防止在系统选型过程中可能出现的行贿作弊等行为。 项目计划 项目计划阶段是 ERP 项目进入系统实行的启动阶段 ,主要进行的工作包含 :确立详尽的项目实行范围、定义递交的工作成就、评估实行过程中主要的风险、拟订项目实行的时间计划、成本和估算计划、人力资源计划等。 ·确立详尽的项目范围 对公司进行业务检查和需求访谈 ,认识用户的详尽需求 ,据此拟订系统定义备忘录 ,明确用户的现状、详细的需乞降系统实行的详尽范围。 ·定义递交的工作成就 公司与实行咨询公司议论确立系统实行过程中和实行结束时需要递交的工作成就 ,包含有关的实行文档和最后上线运行的系统。 ·评估实行的主要风险 由实行咨询公司联合公司的实质状况对实行系统进行风险评估 ,对估计的主要风险采纳相应的举措来加以预防和控制。 ·拟订项目的时间计划 在确立详尽的项目范围、定义递交的工作成就和明确估计的主要风险的基础上 ,依据系统实行的整体计划 ,编 制详尽的实行时间安排。 ·拟订成本和估算计划 依据项目整体的成本和估算计划 ,联合实行时间安排 ,编制详细的系统成本和估算控制计划。 ·拟订人力资源计划 确立实行过程中的人员安排 ,包含详细的实行咨询公司的咨询人员和公司方面的要点业务人员 ;对用户方面参加实行的要点人员 ,需要对其平时工作作出安排 ,以保证对实行项目的时间投入。 项目履行 项目履行阶段是实行过程中历时最长的一个阶段 ,贯串 ERP 项目的业务模拟测试、 系统开发确认和系统变换运行三个步骤中。 实行的成败与该阶段项目管理进行的利害休戚有关。 在项目履行阶段进行的项目管理的主要内容包含 : ·实行计划的履行 依据预约的实行计划展开平时工作 ,实时解决实行过程中出现的各样人力资源、部门协调、人员交流、技术支持等问题。 ·时间和成本的控制 依据实行的实质