商品出入库管理方案.docVIP

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商品进出库管理方案 商品进出库管理方案 PAGE / NUMPAGES 商品进出库管理方案 第四章 商品进出库管理 本章学习目标: 经过本章学习,熟悉企业订单办理过程,掌握库房入库过程和出库过程的要点作业以及管理要点。 第一节 商品进出库过程归纳 一、现代库房的作业过程和特点 (一)现代库房的作业过程 ( 1)实物流 图 4- 1 库房实物流过程 ( 2)信息流 图 4- 2 库房信息流过程 (二)库房作业过程的特点 ( 1)作业过程不连续 ( 2)作业量不均衡 ( 3)作业对象复杂 ( 4)作业范围广泛 第二节 商品入库管理 商品入库业务也叫收货业务,它是仓储业务的开始。商品入库管理,是依照商品入库凭证, 入库商品时所进行的卸货、查点、查收、办理入库手续等各项业务活动的计划和组织。 图 4- 3 入库步骤图  在接受 一、货物接运 由于货物到达库房的形式不一样样, 除了一小部分由供货单位直接运到库房交货外, 大多数要经过铁路、 公路、航运、空运和短途运输等运输工具转运。凡经过交通运输部门转运的商品, 都必定经过库房接 运后, 才能进行入库查收。因此,货物的接运是入库业务流程的第一道作业环节, 也是库房直接与外面 发生的经济联系。 它的主要任务是及时而正确地向交通运输部门提取入库货物, 要求手续清楚, 责任分 明,为库房查完工作创立有利条件。由于接运工作是库房业务活动的开始, 若是接收了破坏的或错误 的商品, 那将直接以致商品出库装运时出现差错。 商品接运是商品入库和保留的前提, 接运工作达成 的质量直接影响商品的查收和入库后的保留保养。 因此, 在接运由交通运输部门 ( 包括铁路 ) 转 运的商品时,必定认真检查,分清责任, 获取必要的证件,防范将一些在运输过程中或运输前就已经损 坏的商品带入库房,造成查收中责任难分和在保留工作中的困难或损失。 做好商品接运业务管理的主要意义在于, 防范把在运输过程中或运输以前已经发生的商品损害和各 种差错带入库房,减少或防范经济损失,为查收和保留 保养创立优异的条件。 商品接运的主要方式有: (一)提货 ( 1)到车站、码头提货 这是由外处托运单位委托铁路、 水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、 码头、 民航站、邮局后,库房依照货物通知单派车提运货物的作业活动。其他,在接受货主的委托,代理达成 提货、尾端送货的活动的情况下也会发生到车站、 码头提货的作业活动。 这类到货提运形式大多是零担 托运、到货批量较小的货物。 提货人员对所提取的商品应认识其品名、 型号、 特点和一般保留知识以及装卸搬运注意事项等, 在 提货前应做好接运货物的准备工作,比方装卸运输工具,腾出存放商品的场所等。提货人员在到货前, 应主动认识到货时间和交货情况,依照到货多少,组织装卸人员、机具和车辆,准时前往提货。 提货时应依照运单以及相关资料详细核对品名、规格、数量,并要注意商品外观,查察包装、封印 可否圆满,有无沾污、受潮、水渍、油渍等异状。如有疑点或不符,应就地要求运输部门检查。对短缺 破坏情况, 凡属铁路方面责任的, 应做出商务记录, 属于其他方面责任需要铁路部门证明的应做出一般 记录,由铁路运输员签字。注意记录内容与本质情况要切合。 在短途运输中,要做到不混不乱,防范碰坏损失。危险品应依照危险品搬运规定办理。 商品到库后, 提货员应与保留员亲近配合, 尽量做到提货、 运输、查收、 入库、堆码成一条龙作业, 从而缩短入库查收时间,并办理内部交接手续。 ( 2)到货主单位提取货物 这是库房受托运方的委托, 直接到供货单位提货的一种形式。 其作业内容和程序主若是当货栈接到 托运通知单后, 做好所有提货准备, 并将提货与物质的初步查完工作结合在一起进行。 最幸好供货人员 在场的情况下, 就地进行查收。 因此,接运人员要依照查收注意事项提货, 必要时可由查收人员参加提 货。 ( 3)托运单位送货到库接货 这类接货方式平时是托运单位与库房在同一城市或周边地区,不需要长途运输时被采用。 其作业 内容和程序是,当托运方送货到货栈后,依照托运单 ( 需要现场办理托运手续先办理托运手续 )当 场办理接货查放手续,检查外包装, 盘点数量,做好查收记录。如有质量和数量问题托运方应在查收记 录上签证。 4)铁路专用线到货接运 这是指库房备有铁路专用线,大批整车或零担到货接运的形式。一般铁路专线都与公路干线结合。 在这类结合运输形式下, 铁路肩负骨干线长距离的货物运输, 汽车肩负直线部分的直接面向收货方的短 距离的运输。 接到专用线到货通知后, 应马上确定卸货货位, 力求缩短场内搬运距离; 组织好卸车所需要的机械、 人员以及相关资料,做好卸车准备。 车皮到达后,引导对位,进行检查。看车皮封闭情况可否优异 ( 即卡车、车

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