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商品进出库管理方案
商品进出库管理方案
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商品进出库管理方案
第四章 商品进出库管理
本章学习目标:
经过本章学习,熟悉企业订单办理过程,掌握库房入库过程和出库过程的要点作业以及管理要点。
第一节 商品进出库过程归纳
一、现代库房的作业过程和特点
(一)现代库房的作业过程
( 1)实物流
图 4- 1 库房实物流过程
( 2)信息流
图 4- 2 库房信息流过程
(二)库房作业过程的特点
( 1)作业过程不连续
( 2)作业量不均衡
( 3)作业对象复杂
( 4)作业范围广泛
第二节 商品入库管理
商品入库业务也叫收货业务,它是仓储业务的开始。商品入库管理,是依照商品入库凭证,
入库商品时所进行的卸货、查点、查收、办理入库手续等各项业务活动的计划和组织。
图 4- 3 入库步骤图
在接受
一、货物接运
由于货物到达库房的形式不一样样, 除了一小部分由供货单位直接运到库房交货外, 大多数要经过铁路、
公路、航运、空运和短途运输等运输工具转运。凡经过交通运输部门转运的商品,
都必定经过库房接
运后, 才能进行入库查收。因此,货物的接运是入库业务流程的第一道作业环节,
也是库房直接与外面
发生的经济联系。 它的主要任务是及时而正确地向交通运输部门提取入库货物,
要求手续清楚, 责任分
明,为库房查完工作创立有利条件。由于接运工作是库房业务活动的开始,
若是接收了破坏的或错误
的商品, 那将直接以致商品出库装运时出现差错。 商品接运是商品入库和保留的前提, 接运工作达成
的质量直接影响商品的查收和入库后的保留保养。 因此, 在接运由交通运输部门 ( 包括铁路 ) 转
运的商品时,必定认真检查,分清责任, 获取必要的证件,防范将一些在运输过程中或运输前就已经损
坏的商品带入库房,造成查收中责任难分和在保留工作中的困难或损失。
做好商品接运业务管理的主要意义在于, 防范把在运输过程中或运输以前已经发生的商品损害和各
种差错带入库房,减少或防范经济损失,为查收和保留 保养创立优异的条件。
商品接运的主要方式有:
(一)提货
( 1)到车站、码头提货
这是由外处托运单位委托铁路、 水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、 码头、
民航站、邮局后,库房依照货物通知单派车提运货物的作业活动。其他,在接受货主的委托,代理达成
提货、尾端送货的活动的情况下也会发生到车站、 码头提货的作业活动。 这类到货提运形式大多是零担
托运、到货批量较小的货物。
提货人员对所提取的商品应认识其品名、 型号、 特点和一般保留知识以及装卸搬运注意事项等, 在
提货前应做好接运货物的准备工作,比方装卸运输工具,腾出存放商品的场所等。提货人员在到货前,
应主动认识到货时间和交货情况,依照到货多少,组织装卸人员、机具和车辆,准时前往提货。
提货时应依照运单以及相关资料详细核对品名、规格、数量,并要注意商品外观,查察包装、封印
可否圆满,有无沾污、受潮、水渍、油渍等异状。如有疑点或不符,应就地要求运输部门检查。对短缺
破坏情况, 凡属铁路方面责任的, 应做出商务记录, 属于其他方面责任需要铁路部门证明的应做出一般
记录,由铁路运输员签字。注意记录内容与本质情况要切合。
在短途运输中,要做到不混不乱,防范碰坏损失。危险品应依照危险品搬运规定办理。
商品到库后, 提货员应与保留员亲近配合, 尽量做到提货、 运输、查收、 入库、堆码成一条龙作业,
从而缩短入库查收时间,并办理内部交接手续。
( 2)到货主单位提取货物
这是库房受托运方的委托, 直接到供货单位提货的一种形式。 其作业内容和程序主若是当货栈接到
托运通知单后, 做好所有提货准备, 并将提货与物质的初步查完工作结合在一起进行。 最幸好供货人员
在场的情况下, 就地进行查收。 因此,接运人员要依照查收注意事项提货, 必要时可由查收人员参加提
货。
( 3)托运单位送货到库接货
这类接货方式平时是托运单位与库房在同一城市或周边地区,不需要长途运输时被采用。 其作业
内容和程序是,当托运方送货到货栈后,依照托运单 ( 需要现场办理托运手续先办理托运手续 )当
场办理接货查放手续,检查外包装, 盘点数量,做好查收记录。如有质量和数量问题托运方应在查收记
录上签证。
4)铁路专用线到货接运
这是指库房备有铁路专用线,大批整车或零担到货接运的形式。一般铁路专线都与公路干线结合。
在这类结合运输形式下, 铁路肩负骨干线长距离的货物运输, 汽车肩负直线部分的直接面向收货方的短
距离的运输。
接到专用线到货通知后, 应马上确定卸货货位, 力求缩短场内搬运距离; 组织好卸车所需要的机械、
人员以及相关资料,做好卸车准备。
车皮到达后,引导对位,进行检查。看车皮封闭情况可否优异 ( 即卡车、车
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