Ecel中数据的排序和筛选教学设计.pdf

Excel 中数据的排序和筛选 教学目标 : 认知领域： 1.理解排序、筛选的意义 2.关键字的概念 操作领域：学会排序、筛选的操作 情感领域： 1.培养学生信息管理意识，运用 Excel 规范、高效管理数据 2.培养学生分析问题、解决问题的能力 教学重点、难点 : 重点：学会排序、筛选的操作 难点：根据实际情况要求设置排序、筛选条件（排序涉及到的是关键字的设置；筛选重 要的是自定义的设置） 教学过程： 一、 【导入新课】 假如有“陕西省单招考试成绩及录取专业” excel 数据表，你能分析： 1）谁考得成绩高，考上了那所学校，选择了什么专业，选择这个专业的学生学有多少？ 2）本市高三毕业班考了多少本科生，考取同一所学校的学生有多少，成绩如何？ 3 ）你能根据他们的分数知道自己下一步的努力方向吗？ 二、【讲授新课】 （一）排序 1、简单的排序 通常情况下， Excel是按列进行排序的。所谓按列排序就是根据一列或几列中的数据值 对数据清单进行排序。排序时， Excel将按指定字段的值额指定的“升序”或“降序” 排序次序重新排列行的次序。 例 1：对学生成绩表中的数据按总成绩由高到低进行排序。 如果只需根据一列中的数据值对数据进行排序， 则只要选中该列中的任意一个单元格， 然后单击【常用】工具栏中的升序按钮 或降序按钮 即可完成排序。 练习：对学生成绩表中的数据按语文成绩由低到高进行排序。 1.2 多重排序 1 / 4 例 2 ：在工作表中对数据进行排序：第一关键字为总分由高到低排列，次要关键字为 语文分由高到低排列，第三关键字为数学分由高到低排列。 操作步骤： 第一步：选定要排序的数据区域。如果对整个数据排序，可以单击数据区域内的任何 一个单元格。 第二步：选取【数据】菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框（如图） ； 第三步： 在对话框中， 单击 “主要关键字”右 边的“下拉列表”按钮，在“字段”下拉列表 中选取主要关键字段； 第四步：指定升序还是降序； 第五步：一次选择次要关键字和第三关键字， 指定升序还是降序。 如果只需要使用一个或两 个排序关键字， 则其他关键字可不选， 但主要 关键字必须设置； 第六步：为避免字段名也成为排序对象，应 选中“有标题行”单选按钮，再单击“确定” 按钮进行排序。 练习：对工资表的数据进行排序：第一关键字为实发工资值由大到小排列，次要关 键字为奖金由大到小排列，第三关键字为房租由小到大排列。 （二）筛选 1、 自动筛选 自动筛选是针对简单条件进行的筛选。 例 3 ：在工资表工作表中利用自动筛选，筛选出基本工资超过 1400 元（含 1400 元） 的员工记录。 操作步骤： 第一步：单击数据清单内的任何一个单元格； 第二步：选取 【数据】菜单中的 “筛选”命令下的子命令 “自动筛选”，在各个字段 名 右下角出现一个自动筛选箭头； 第三步：单击“基本工资”字段名右下角的自动筛选箭头，出现包含这一列中所有不 2 / 4 同值 的下拉列表； 列表中各项的含义如下： 单击列表中某一数据，筛选出与被单击数据相同的记录。 单击“升序排列”或“降序排列” ，则整个数据清单按改列升序或降序排序。 单击“全部”，可显示所有行，实际上是取消对该列的筛选。 单击“前 10 个”，可筛选出按改列数据中由小到大或由大到小的前若干个记录。 单击“自定义”，可自己定义筛选条件。 第四步：本例子中单击列表中的“自定义” ， 显示“自定义自动筛选方式”对话框（如图） 第五步：在对话框中定义筛选条件； 第六步：单击“确定”按钮完成筛选。 执行筛选操作以后，