第4章 演示文稿软件PowerPoint 2016.pptx

4.1 PPT的基本操作4.2 工作界面介绍4.3 PowerPoint 2016新特征4.4 如何制作一个好的PPT4.5 PPT制作案例4.6 动画和交互4.7 幻灯片放映与保存4.1 PPT的基本操作4.1.1 启动与退出在“开始”菜单中可以找到该程序的启动命令，通过它启动软件，如图4.1所示。用户还可以通过双击PowerPoint文件启动该软件。与前一种方法的不同之处在于，后者在启动软件后将直接打开该文件，而前一种方法启动后将进入PowerPoint 2016的入门选项界面。常见的退出PowerPoint 2016方法有以下两种：(1) 如果当前只打开了一份演示文稿，单击PowerPoint 2016工作界面标题栏中的“关闭”按钮，即可关闭当前打开的文件并退出PowerPoint 2016。(2) 单击PowerPoint 2016工作界面顶端最左侧的“文件”选项卡，单击其中的“关闭”按钮即可退出PowerPoint 2016，如图4.2所示。4.1.2 设置幻灯片主题幻灯片主题是指幻灯片的界面风格，包括窗口的色彩、控件的布局、图标样式等内容，它们决定了幻灯片的整体视觉效果。启动 PowerPoint 2016后，软件会呈现如图4.3所示的界面。在开始界面中，软件提供了内置的20多个模板和主题以供选择，只需要单击自己喜欢的主题，并在随后的预览界面中单击“创建”按钮即可。如果对入门选项界面中的主题都不太满意，可以在搜索框中输入想要的主题或模板的关键字进行搜索，或者单击“建议的搜索”栏中的超链接，即可得到更多的主题选项。选择一种满意的主题或模板，即可打开该主题或模板的下载对话框，这要求用户在进行这一操作时，必须确保自己的电脑已连入互联网。该对话框中提供了此主题或模板的显示模式、提供者、下载大小及其他相关信息，如图4.8所示。进入软件的主界面后仍可继续选择或修改主题，该功能主要集中于“设计”选项卡中。“设计”选项卡的设计部分提供了整套的主题方案，可以单击“浏览主题”选择导入本地的模板文件，或者单击“保存当前主题”将本文档的主题方案保存到本地，主题方案的文件类型为.thmx。如果需要对主题中的颜色、字体、形状效果或者背景格式中的一项或者多项进行修改，可以使用“设计”选项卡中的变体功能。除了已有的方案外，颜色、字体还有背景格式均可以自定义设置，如图4.10所示。另外，在“设计”选项卡中，还可以设置幻灯片的大小。4.1.3 管理幻灯片1. 新建幻灯片在“开始”选项卡和“插入”选项卡中均设置有“新建幻灯片”功能，单击该按钮，从弹出的版式菜单中单击所需版式即可。复制文档内的某张幻灯片时，需要先选中被复制的幻灯片，然后单击“新建幻灯片”中的“复制幻灯片”选项。2. 选择幻灯片在对幻灯片进行编辑修改前，需要先选中幻灯片。单击大纲窗格中任意一张幻灯片缩略图即可选中该幻灯片，被选中的幻灯片边框线条会加粗。单击相邻两张幻灯片的空隙可以选择两张幻灯片之间的位置，并有一根红色的实线标志。单击键盘的方向键可以向上或向下选择相邻的幻灯片，按住“Ctrl”键可选择不连续的多张幻灯片，按住“Shift”键可选择连续的多张幻灯片。3. 移动幻灯片在大纲窗格中选中某个幻灯片后，按住鼠标左键不放可直接将其移动到目标位置，或者使用“剪切”+“粘贴”的方式将其放置在目标位置。在幻灯片浏览视图下，移动幻灯片更为方便。4. 删除幻灯片选中某幻灯片后，按Delete键，或者单击鼠标右键并在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”即可删除该幻灯片。5. 重用幻灯片重用幻灯片可以方便地将其他演示文稿中的幻灯片导入本文档中。方法是：单击“新建幻灯片”，在如图4.11所示的弹窗中选择“重用幻灯片”。然后在“重用幻灯片”窗格中单击“打开PowerPoint文件”，在浏览对话框中找到并打开所需的文档。“重用幻灯片”窗格中会显示该演示文稿中的全部幻灯片，如图4.12所示，只需要单击所需的幻灯片即可导入该幻灯片。默认情况下仅导入该幻灯片内容，选择“保留源格式”选项还可以保留幻灯片的源格式。6. 幻灯片分节为方便对幻灯片进行管理，可对演示文稿中的幻灯片进行分节处理。在“开始”选项卡的幻灯片功能组中有专门的分节管理按钮，单击其中的“新增节”可在所选幻灯片前方添加新的节，其中还有节的重命名和删除等功能。幻灯片分节后，“幻灯片浏览”视图将会按节显示幻灯片，如图4.13所示。这样可以更清晰地查看幻灯片的层次结构，并可以以节为单位移动幻灯片。4.1.4 使用幻灯片对象1. 文本文本是演示文稿中最基本的要素，虽然不如图片生动形象，但表意准确，信息密度大，应在幻灯片页面中合理使用。不建议在幻灯片页面内大段地使用文字，只需要精炼概括本页面的核心内容，使其能更容易被记忆和理解即可。幻灯片中的文