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项目档案管理喻顺2016 年 4月 20 日目录项目档案管理目的与意义一二项目档案管理责任主体三项目档案管理的内容及要求四项目档案管理其他要求项目档案管理目的为规范公司项目档案管理防范与控制合同风险有效地保护和利用档案维护公司的合法权益项目档案管理的责任主体项目档案管理一般规定项目档案管理的内容及要求1、项目公司的任何成员，不论其是否被指定专职负责文件管理，都需尽责地完善项目资料或提供入档文件。2、项目档案管理包含归档范围、档案整理、保管、档案利用、收集与移交、档案销毁以及保密管理等内容。3、项目档案以项目分期、组团为单位，形成完整的项目档案，项目档案管理总负责人为项目总经理，其中人事行政类档案管理责任人为项目综合部负责人，营销管理类档案管理责任人为项目营销经理指定专人负责，工程设计类、成本管理类、开发报建类、工程内外来文、发文类档案管理的责任人为项目公司技术内业。4、项目公司技术内业对项目资料应按专业、阶段、不同单位等进行分类、分区登记、存档，并建立电子档案（项目资料一览表），保持目录清晰、文件齐整、全面，便于查询和使用。5、项目档案资料应该严格按照《项目档案资料编码规则》进行编码；6、项目实施过程档案保存地点为各项目公司。7、除销售合同外的项目合同类档案在签字盖章完善后由项目技术内业负责及时移交原件一份给公司财务管理中心存档。8、按规定的期限移交档案时，各部门资料管理责任人需填