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PAGE / NUMPAGES 企业档案管理制度 篇一：企业档案管理制度 企业档案管理制度 第一章 总则 第一条 为加强企业档案管理工作，有效地保护和利用档案，特拟定本制度。 第二条 本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及职工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保留价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同样形式的历史记录。 第三条 重要原始档案依照 “双人双控，共同管理 ”原则，由总经办一致管理。 第二章 档案归档 第四条 归档范围 (一 ) (二 ) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。 工程基建：设计文 件、图纸、会议记录、招招标文件、造价、工程管理 （改正、进度控制、质量控制） 、工程 查收、工程报批资料等。 (三 ) 合同：原辅料采买、设备采买、工程基建、技术转移、委托合同、设计 合同、其他合 同。 (四 ) 设备档案：公用系统、物料、库房等辅助设备；生产部设备、工程部设 备、 QC 部设 备等。 (五 ) (六 ) 职工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外面培训报告等。 计量：化测类、力质 类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、 流量类等，设备内部校验记录归于设 备档案中。 (七 ) 产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白 批记录、质量 标准、留样观察和产品牢固性试验资料、 产质量量回顾、 改正情况、 产品药检所查验报告 （含 送检或抽检）、产品重要质量事故资料等。 (八 ) (九 ) 供应商档案。 质量标准：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装资料等。 (十 ) 查验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装资料等。 (十一 ) 记录：除批记录以外的全部记录。包括辅助记录、出入库单、销毁记录、 盘存表、温湿度记录、物料请验单等； (十二 ) 批记录：批生产记录、批查验记录、批监控记录、批包装记录等。 (十三 ) 标准操作 规程。 (十四 ) 考据文件：考据主计划、厂房及公用系统、生产设备考据、 QC 设备考据、 工程部 设备考据、方法考据、工艺考据、干净考据等。 (十五 ) 行政类文件： 行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业履行的，或由企业刊行的各种标等；  准、规章规程 各种公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复； 各种证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、 土地证、房产证、商注明册证书、 企业和产品获得的各种荣誉牌匾和证书等； 人事任命、 劳动瓜葛等； 各种固定财富资料。包括车辆全部原始证照、办公设备、仪器设备说明书、 保修卡等； 全部加盖公章的文件复印件； 在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保留价值的各种文字、  声像光碟  等形式的历史 记录。 第五条 归档时间 (一 ) 生的  各种证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印 24 小时（一个工作日）内到档案室办理归档手续；  件须于文件产 (二 ) (三 ) (四 )  设备档案、产品档案、质量标准、查验方法、标准操作规程随时产生随 职工培训类资料按月归档，于每个月 25 日此后次月 5 日从前到档案室办理 计量类资料按半年归档， 于每年 5月 25 日此后 6 月 5日从前、 11月 25  时归档； 归档手续； 日此后 12 月  5 日从前到档案室办理归档手续； (五 ) 供应商档案按年度归档，于每年 1 月 25 日此后 2 月 5 日从前将上一年的 资想到档案 室办理归档手续； (六 ) (七 ) 手续； (八 ) 考据文件随时产生随时归档， 考据主计划按年度归档， 于每年 1 月 25 记录文件。 辅助 记录半年归档一次， 其他记录每年归档一次； 批记录文件按月归档， 于每个月 25 日此后次月 5 日从前到档案室办理归档 日此后 2 月 5 日从前到档案室办理归档手续； (九 ) (十 ) 其他文件每周一集中归档一次。 未按要务及时归档而造成损失的，由当事人肩负全部责任，并依照情节 轻重予以相应办理。 第六条 归档份数 (一 ) (二 ) 原件全部归档，并注明份数、出处。 使用频频的档案，各使用部门应复印保留自用。 第七条 归档要求 (一 ) (二 ) (三 ) (四 ) 由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜。 对已经破坏或模糊的文件必定先修复 再归档。 文件必定经过系统整理后再归档。 文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档。 第八条 归档手续 各种文件归档时，归档部门应填写《文件归档单》 一式二份， 由归档部门负责人和总经办负 责人审批，归档部门和档案室各保留一份，以备查考