《运用ecel分析与处理财务数据基础知识》ppt课件模板.pptVIP

2.4.3 数据筛选 1．自动筛选 【数据】 【筛选】 【自动筛选】 自动筛选结果 若要恢复所有的记录，单击标题右边的下拉列表中的“全部”项 再次执行【数据】 【筛选】 【自动筛选】命令，可取消【自动筛选】状态 2.4.3 数据筛选 2．自定义筛选方式 在标题列的下拉列表中选择“自定义”命令 自定义筛选结果 2.4.3 数据筛选 3．一般条件下的高级筛选 建立一个条件区域 【数据】 【筛选】 【高级筛选】 一般条件下的高级筛选 【数据】 【筛选】 【全部显示】可显示全部原始数据 2.4.3 数据筛选 4．计算条件下的高级筛选 在数据清单以外的任一空单元格内输入计算公式 建立一个条件区域 【数据】 【筛选】 【高级筛选】 2.4.4 数据的分类汇总 1．自动分类汇总 【数据】菜单中选择【排序】 2.4.4 数据的分类汇总 【数据】菜单，选择【分类汇总】 选择【分类字段】和【汇总方式】 按地区分类汇总的结果 2．撤消分类汇总 【数据】 【分类汇总】 【全部删除】 2.4.5 数据透视表与数据透视图 1．建立数据透视表 【数据】 【数据透视表和数据透视图】 建立数据透视表 建立数据透视表 各销售人员销售商品的数据透视表 2.4.5 数据透视表与数据透视图 2．使用数据透视表 在下拉列表中选择要查看的项目 2.4.5 数据透视表与数据透视图 3．建立数据透视图 在数据透视表中选取任意一个单元格，单击鼠标右键，在系统弹出的快捷菜单中选择【数据透视图】命令，则系统自动创建一张数据透视图 建立数据透视图 单击“数据”右边的倒三角形，在下拉列表中选择要查看的项目 完成的数据透视图 2.4.5 数据透视表与数据透视图 4. 更新数据透视表 当数据清单中的数据发生变化时，单击数据透视表中的任一单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【刷新数据】命令；也可在数据透视表的【数据】菜单中选择【刷新数据】命令。 5．编辑数据透视表 例如，要修改数据透视表的布局，具体步骤是： （1）选取数据透视表中的任意单元格。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【数据透视表向导】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导—布局】对话框，再进行相应的修改即可。 2.4.5 数据透视表与数据透视图 6．删除数据透视表 删除数据透视表所在的工作表 在快捷菜单中选择【删除】命令 仅删除数据透视表 单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”下拉式箭头，从弹出的菜单中单击【选定】子菜单的【整张表格】命令。再单击【编辑】 【删除】命令 2.4.6 数据的合并计算 【例2-11】 2.4.6 数据的合并计算 【数据】菜单中选择【合并计算】 2.5 数据分析工具的应用 2.5.1 模拟运算表 2.5.2 单变量求解 2.5.3 规划求解 2.5.4 方案分析 2.5.5 数据分析工具库 2.5.1 模拟运算表 1．单变量模拟运算表 在【数据】菜单中单击【模拟运算表】命令 【例2-12】 完成的单变量模拟运算表 2.5.1 模拟运算表 2．双变量模拟运算表 【例2-13】 完成的双变量模拟运算表 2.5.2 单变量求解 在【工具】菜单中单击【单变量求解】命令 【例2-14】 单变量求解结果 2.5.3 规划求解 【例2-15】 2.5.3 规划求解 【工具】 【加载宏】 【规划求解】 【工具】 【规划求解】 2.2.2 函数的调用方法 1．单一函数的调用方法 直接输入函数 利用菜单命令或工具按钮调用函数 2．嵌套函数的输入方法 2.2.3 使用Excel的帮助功能理解函数 1．利用“帮助”任务窗格 【帮助】 【Microsoft Excel 帮助】或按【F1】键 在【Excel 帮助】任务窗格中的“搜索”框中输入函数名称进行搜索 2．利用函数对话框上的帮助提示 【有关该函数的帮助】按钮 2.2.4 常用函数介绍 1．求和函数 （1）无条件求和SUM函数 该函数的功能是计算所选取的单元格区域中所有数值的和。 2.2.4 常用函数介绍 （2）条件求和SUMIF函数 SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和。 【例2-4】 （3）SUMPRODUCT函数 功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 =sumproduct(array1,array2,…) Eg. =sumproduct( (1 2 3 4) , (5 6 7 8) ) =1*5+2*6+3*7+4*8 =5+12+21+32 =70 2.2.4 常用函