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工程造价咨询档案规则 工程造价咨询档案规则 工程造价咨询档案规则 附件 2 工 程造 价咨 询档 案 立 卷规 则 工程造价咨询档案是指咨询公司从接受拜托、调研、取证、编审、 合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的拥有查考和保留价值的 文件和资料。工程造价咨询公司达成咨询业务后必然逐项成立档案。 1． 立卷的原则 1．1 依照工程造价咨询文件资料的形成规律，保持卷内文件资料 的系统联系； 1．2 正确分析和鉴识文件资料的保留价值； 1．3 按拜托项目分别立卷； 1．4 卷内文件资料应真切、圆满，审批和签章手续齐备； 1．5 卷内文件资料的制作和书写必然规范、清楚，益于长久保留 和查阅。 2． 归档资料 归档资料主要由咨询成就报告、咨询依照文件、其余文件三部分组 成。 2．1 咨询成就报告主要内容和摆列： 2．1．1 咨询报告书正本源件 ( 含附件 ) ； 2．1．2 签发人签发的报告书稿本； 2．1．3 技术文件及工作稿本（各样分析说明文件、计算书、工料 分析表等）。 2．2 咨询依照文件主要内容和摆列： 2．2．1 拜托方供给资料清单 ( 清单应注明拜托单位名称及项目名 称) ； 2．2．2 项目建议书或批件（投资预计编审） ； 2．2．3 设计方案及初步设计文件（设计概算编审） ； 2．2．4 工程招标文件（含工程量清单） 、设计交底纪要、招标答疑（工程量清单、标底、招标报价、结算编审） ； 2．2．5 工程承包合同、中标通知书、增补协议（结算编制、造价控制）； 2．2．6 送审工程概、预、决算书； 2．2．7 施工单位送审的工程结算书（结算审察） ； 2．2．8 设计改正单、施工签证（结算编审） ； 2．2．9 工程完工查收凭据（结算编审） ； 2．2．10 甲供资料、设施明细单（结算、决算编制） ； 2．2．11 会议纪要、文函； 2．2．12 安全文明施工举措费测定表（结算审察） ； 2．2．13 其余资料：施工单位计价管理手册复印件、各样检查资料、收集数据、取证资料等。 2．3 其余文件主要内容和摆列： 2．3．1 工程造价咨询合同或司法判断拜托书； 2．3．2 咨询公司作业计划书（重要项目需寄存） ； 2．3．3 工程造价咨询质量控制流程单（附样五） ； 2．3．4 备考表； 立卷状况说明：卷内文件缺损、改正、增补、移出、销毁等状况， 由档案管理人员填写。 2．3．5 封底。 工程施工图和完工图一般不归入归档范围。如设计改正单和施工签 证好多，可用清单形式归档，原件由拜托方保留。 3． 模卷的编目 3．1 编写模卷页号：正面在页面右下角编写，反面在左下角编写； 单面书写的文件资料，空白面不编页号；模卷封面、卷内目录、卷内备 考表不编页号。 3．2 模卷封面的编制（附样二） 。 3．2．1 立卷咨询公司全称。 3．2．2 咨询业务种类：分为建设项目建议书及项目可行性研究、 项目经济谈论报告；投资预计、设计概算、施工图预计、工程量清单、 工程标底、招标报价、工程结算、工程决算的编制与审察；工程造价鉴 定；项目实行阶段造价追踪控制等。 3．2．3 模卷标题：指咨询项目的全称。 3．2．4 时间：指卷内文件资料所属的起止年代。 3．2．5 保留限时：分为短期（ 10 年）、长久（ 20 年）、永远三类。 工程造价咨询档案一般定为短期。有特别要求的可定为长久或永远。 3．2．6 件、页数：“件”指卷内文件资料的总件数； “页数”指卷 内文件资料的总页数。 3．2．7 归档号：可按咨询公司制定的规则编排，也可按档案立卷 年份＋分类代码＋流水号组合成归档号。 3．2．8 全宗号、目录号、模卷号：指应移交当地政府档案馆保留 的档案，由档案馆编排。 3．3 卷内文件目录（附样三）。 3．3．1 序号：以卷内文件摆列先后挨次填写序号。 3．3．2 文号：文件制发单位的发文字号。 3．3．3 作者：文件制发单位或个人。 3．3．4 内容：即文件的标题。文件没有标题或标题不可以说明文件内容的，可自拟标题，但需外加“ 〈 〉”号。 3．3．5 日期：文件形成的年、月、日。 3．3．6 页号：卷内文件所在之页的页码。 3．3．7 备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。 3．4 卷内备考表（附样四）。 3．4．1 本卷状况说明：填写卷内文件缺损、改正、增补、移出、 销毁等状况，由档案管理人员填写。 3．4．2 立卷人：由立卷者署名。 3．4．3 检查人：由模卷质量审察者署名。 3．4．4 立卷时间：指达成立卷的时间。 4． 模卷装订要求 4．1 模卷装订摆列：模卷封面－卷内文件目录－文件资料－备考 表－封底。 4．2 卷内文件目录、备考表应采纳 A4 规格用纸，封面、封底宜采纳 120 克至 150 克牛皮纸。 4．3 单卷厚度超出