《文件命名规范和电子 管理》ppt教学课件模板.pptVIP

It is applicable to work report, lecture and teaching 文件命名规范和电子 管理 如何规范文件命名 ■让接收方一眼明白文件的主题 沟通的需要 索引的需要 ■方便快速检索到所需要的文件 回溯的需要 ■区分版本并随时回溯以前的版本 如何规范文件命名 2013.file 错误原因 不能反映文件的主题 部门年终总结.file 不能反映文件的归属部门 员工工资表.file 不能反映文件归属时期 如何规范文件命名 GB\T-19580 文件编号 eg.1 + 卓越绩效评价准则 文件主题 直接连接或者下划线连接 + 毛政晖 文件作者 + V3 版本号或修订时间 GB\T-19580卓越绩效评价准则_中质协_毛政晖_V3.doc + 中质协 归属部门 如何规范文件命名 eg.2 + 营销部 归属部门 + 陈红梅 文件作者 +修订时间 2012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅doc 2012年公司部门工作总结 文件主题 不同的修订时间可以区别版本并方便回溯 2012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅doc 具备时效性的主题，一定要标明时期，如：2012年 如何规范文件命名 2013.file 正确的命名 部门年终总结.file 员工工资表.file 2013年公司薪酬建议方案_行政部_余立2012年公司部门工作总结_营销部_陈红梅2012年12月份员工工资表_财务部_张静文件夹管理规范举例 第一层 演讲结束，谢谢大家支持 附PPT常用图标，方便大家提高工作效率 生活 图标元素 医疗 图标元素