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ABC服装公司接待策划 ABC服装公司接待策划 PAGE / NUMPAGES ABC服装公司接待策划 接 待 策 划 书 ABC服饰企业秘书处 二〇一三年五月十天 一、来访人员基本状况： 姓名 职务 年纪 性别 甲 总裁 42 男 乙 总经理 35 女 丙 销售部经理 28 男 丁 行政部经理 27 男 戊 秘书长 22 女 二、招待人员 总裁、总经理、秘书、司机、带路员、生活服务人员、财务人员、保 卫人员、宣传人员各 1 名 三、招待日程安排 日程表 日 内容 地址 备注 时间 期 13： 30 总经理、秘书接机、 重庆江北机 制作接机牌“ ABC服饰企业 司机驾车前去 场 招待处” 14：30— 歇息 XX大酒店接 提早预约酒店（ 1 总统套房， 15： 00 待室 2 商务豪华套房） 15：00— 总经理陪伴观光 ABC服饰公 内行政楼 LED屏显欢迎词， 16： 00 司 悬挂欢迎条幅 18：00— 晚宴 XX大酒店 总裁、总经理等陪伴， 20:00 注意民族禁忌及个人禁忌 20： 30 歇息 各自房间 生活服务人员负责详细事 项 8：30—11： 由总经理率领观察 ABC服饰公 30 司部下商场 12：00— 午饭 XX大酒店 13： 00 14：30— 两方开会沟通，探 XX大酒店会 提早部署会场，部署本企业 17： 30 讨合作事项 议室 宣传册 18：00— 晚宴 XX大酒店 19： 00 20;30 歇息 各自房间 7：30 签约 ABC服饰公 司会议室 8：30—11： 朝天门两江游 朝天门 00 12：00— 重庆特点餐馆就餐 渝中区 13： 00 13：30— 由总裁、总经理陪 高尔夫球场 提早预约，若碰到下雨等情 16： 00 同打高尔夫球 况安排观影等其余活动 16：00— 歇息 高尔夫球场 17： 30 18：30— 举行欢送晚宴 XX大酒店 20： 30 21： 00 歇息 各自房间 9：00 贵宾返程 重庆江北机 预约机票 , 并赠予特点小礼 场 物 五、经费估算 一、酒店经费 XX酒店房型与房价： 总统套房： 门市价 1000 元 / 间* 天 商务豪华套房： 门市价 850 元 / 间*天 午饭、晚饭每桌 3000 元 （早饭免费供给） 二、会议经费 会议花费估算明细表 序号 用品名称 数目 价钱 备注 1 盆栽 20 10元/盆 2 花篮 10 20元/盆 3 布标 4 100 元/ 条 4 矿泉水 5 15元/箱 5 果篮 5 40元/套 6 铁观音 1 500 元 7 纸巾 5 5元/盒 8 中华香烟 10 100 元/ 盒 9 小碟子 10 3元/个 10 毛巾 10 5元/条 11 纸杯 2 2元/沓 12 宣传资料 10 200 元 13 集体照 10 15元/人 14 旅行费 6 100 元/ 人 小计： 3014 元 三、其余经费 用车花费： 1500 元 旅行观光花费： 1500 元 休闲、小吃花费： 2000 元 接机牌、条幅等其余花费： 1000 元 总估算： 28714 元 四、注意事项 1、接机等迎接工作，各负责人员应提早 10-20 分钟出席 2、捍卫人员要进行安全检查，有问题实时报告 3、各人员着装整齐，礼貌待人 4、技术部门会前确认设施正常 5、在企业各路口处部署平面导向图 6、订餐前查问来访人员特别要求，如饮食、行为上的禁忌 7、本企业对本活动拥有最后解说权