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年会疫情防控工作方案
为深入贯彻落实各级疫情防控工作要求,安全有序
承办好 2020 年 XXX 公司年会活动,特制定本方案。
一、组织机构
组 长: XXX
副组长:XXX
成 员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
职 责:建立详细、完备的应急处理机制,包括与
卫生防疫部门建立联防联控机制,在年会举办场馆和酒
店设立隔离室,一旦出现疫情或疑似疫情病例,及时、
妥善处理。组长为疫情防控第一责任人。
二、总体要求
1.疫情防控工作,包括但不限于年会的场馆、酒店、
餐厅、交通工具以及所有参会人员的疫情防控措施和执
行情况。
2.所有的会人员 (包含参会人员、各类工作人员等)
进行风险评估,并进行管理。对于人员须提供其在原居
住地的健康记录,同时根据所在地的政策,进行必要的
申报或者登记。
1
3.根据实际参会人数和情况,购置足够的体温计、
额温枪、口罩、消毒液、洗手液等防疫物品,并对相关
工作人员进行培训,保证规范使用。
4.与所在城市卫生防疫部门建立良好沟通机制,及
时接收、掌握国家、所在市的疫情防控最新形势和政策,
在卫生防疫部门的指导下做好日常疫情防控工作和应急
处理。
5.对疫情防控知识和要求进行充分宣传,引导所有
参会人员充分配合。所有参会人员不得擅自通过媒体采
访或个人社交媒体平台 (包括但不限于微博、微信等),
发表、散播有关疫情防控的虚假消息或不当言论。
三、具体措施
(一)赴年会前
1.参会人员在接到参会通知后,要根据参会的有对
关规定和要求,将参会人员 (随队任何人员,下同)名单
报年会活动疫情防控领导小组,参会人员之前的健康记
录。
2.建立参会人员个人健康档案。对所有前往年会的
参会人员,要求建立个人健康档案 (包括 “居住城市、体
温、症状表现、其它状况说明”四项),每日测量体温。
参会人员,由年会疫情防控领导小组负责填写健康档案
2
相关信息,填写信息必须实事求是,如弄虚作假要负相
应法律责任。
(二)参会中
1.参会人员在年会中必须全程佩戴口罩,并尽可能
佩戴一次性手套,避免与其他人员近距离接触,应尽量
避免触摸公共场所可能被高频触摸的物体和部位,尽量
避免在公共场所饮食。
2.场馆须做好对室内通风、消毒工作。开始前和结
束后,工作人员对用品等进行消毒。
3.场馆应设立专门入ロ、通道,进入场馆须进行体
温检测,低于 37.3 度者可以进入场馆,年会结束后,须
沿专门通道、专门出入口离开场馆。
4.年会场馆设置专门隔离室,并配备专业卫生防疫
人员,在年会中发现疑似病例第一时间按照防控要求妥
善处置。
5.如参会人员出现感冒、发热、咳嗽等状况,尤其
是体温超过 37.3 度者,疫情防控责任人应在做好防护措
施的前提下隔离出现症状人员及时做出初步判断,并将
情况上报疫情防控领导小组,以备采取进一步相关措施。
6.养成良好的卫生习惯,勤洗手,尽量避免触摸
共区域可能被高频触摸的物体和部位。注意室内通风。
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四、应急处理
成立疫情防控领导小组,明确参与工作人员各自职
责。必须在年会场馆、酒店设立单独的应急处置室 (或隔
离室),在年会场馆、酒店均须安排专业防疫人员值班,
在出现突发事态时进行应急处置,上报年会领导小组,
并协调新冠定点医院做好相应准备。
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